AI Readiness Audit

AI Readiness Audit · dla firm biurowych do 50 osób

W 5 dni dowiesz się, które procesy AI faktycznie usprawni. I ile na tym zyskasz.

Płatny audyt o stałym zakresie i cenie. Diagnozujemy Twoje narzędzia, dane i procesy, liczymy potencjał w godzinach i złotówkach, a na końcu dostajesz raport z wynikiem gotowości i wycenionymi opcjami wdrożenia. Bez zobowiązania do dalszej współpracy.

Przykładowa strona raportu · wynik gotowości

0 / 100

Integracje i API0

Dane0

Bezpieczeństwo i zgody0

Dojrzałość procesów0

Gotowość organizacyjna0

Rekomendacja:ścieżka Quick wins.Jak liczymy wynik?

0-40 Fundamenty41-70 Quick wins71-100 Integracje

Sprawdź potencjał swojej firmy Jak przebiega audyt?

Policz sam

Ile co miesiąc kosztuje Cię praca ręczna?

Kopiowanie danych między systemami, przepisywanie faktur, składanie raportów z maili i Excela. Ustaw suwaki pod swoją firmę i zobacz skalę problemu, zanim zdecydujesz się na audyt.

Pracownicy biurowi15 osób

Powtarzalne zadania ręczne, na osobę6 h / tydz.

Badania rynkowe i nasze obserwacje u klientów wskazują zwykle 5-10 godzin tygodniowo w firmach biurowych.

Pełny koszt godziny pracy90 zł

Wynagrodzenie brutto plus składki i narzuty, podzielone przez przepracowane godziny.

Szacunkowy koszt pracy ręcznej

0 zł

miesięcznie, w Twojej firmie

Godziny pracy ręcznej / mies.0 h

Rocznie0 zł

Potencjał do odzyskania (30-50%)0 zł

To szacunek orientacyjny. Dokładnie te liczby, dla Twoich konkretnych procesów, ustalamy w audycie: mierzymy stan wyjściowy, a po wdrożeniu raportujemy rzeczywisty efekt.

Gdzie szukamy oszczędności

Typowe procesy, które bierzemy pod lupę

W firmach biurowych do 50 osób te same procesy pochłaniają najwięcej czasu. W audycie sprawdzamy każdy z nich w Twojej firmie: ile kosztuje dziś i co realnie da się z nim zrobić.

Administracja
Faktury i dokumenty kosztowe
Ręczne przepisywanie danych z PDF-ów do systemu księgowego, pilnowanie akceptacji mailem, szukanie załączników w skrzynkach.
Typowy potencjał: 60-80% mniej czasu na obieg jednego dokumentu dzięki automatycznemu odczytowi i workflow akceptacji.
Sprzedaż
Ofertowanie i follow-up
Każda oferta budowana od zera w Wordzie, dane klienta kopiowane z CRM, przypomnienia o kontakcie trzymane w głowie handlowca.
Typowy potencjał: oferta w minutach zamiast godzin dzięki szablonom zasilanym danymi z CRM i automatycznym follow-upom.
Obsługa klienta
Powtarzalne zapytania mailowe
Duża część skrzynki to pytania o status, cennik i te same kwestie formalne. Odpowiedzi pisane ręcznie, za każdym razem od nowa.
Typowy potencjał: 30-60% zapytań obsłużonych szkicem odpowiedzi przygotowanym przez AI do akceptacji człowieka.
Zarządzanie
Raportowanie dla zarządu
Cotygodniowy raport składany z Excela, CRM i maili. Dane nieaktualne już w dniu prezentacji, godziny pracy managerów co tydzień.
Typowy potencjał: raport generowany automatycznie z połączonych źródeł, aktualny na bieżąco zamiast raz w tygodniu.
HR i onboarding
Dokumenty pracownicze i wnioski
Wnioski urlopowe w mailach, onboarding jako lista w czyimś notatniku, dokumenty rozproszone między dyskiem a segregatorem.
Typowy potencjał: jeden obieg z automatycznym śledzeniem statusów; nowa osoba wdrożona według powtarzalnej checklisty, nie pamięci zespołu.
Operacje
Przepisywanie danych między systemami
Te same dane wpisywane dwa albo trzy razy: do CRM, do Excela, do systemu rozliczeń. Każde przepisanie to ryzyko błędu.
Typowy potencjał: dane wpisywane raz, integracje przenoszą je dalej automatycznie i eliminują błędy przepisywania.

Case study · Rocksoft od środka

Jak to wygląda w praktyce, nie na slajdach

Zanim zaproponujemy Ci jakąkolwiek automatyzację, testujemy ją najpierw na sobie. Trzy wdrożenia, z których na co dzień korzystamy w Rocksoft. Do każdego dodamy nagranie demo, żebyś zobaczył/a to w akcji, a nie tylko o tym poczytał/a.

Wiedza firmowa
Przeszukiwanie firmowych plików przez bota
Problem: Zamiast grzebać w folderach i pytać na kanałach, po prostu pytamy bota zwykłym językiem. AI przeszukuje firmowe pliki i dokumenty i zwraca odpowiedź razem ze źródłem.
Efekt: odpowiedź w kilka sekund zamiast szukania po folderach i ludziach. Wiedza przestaje zależeć od tego, kto akurat jest w pracy.
Dokumenty
Generowanie dokumentów z firmowych szablonów
Problem: Oferty, raporty i dokumenty projektowe powstają jedną komendą: dedykowany skill AI wypełnia firmowy szablon danymi projektu, zachowując markę, strukturę i styl.
Efekt: gotowy dokument w minuty zamiast godzin budowania od zera, zawsze zgodny z firmowym szablonem.
Rozliczenia
Automatyczne zliczanie godzin z ClickUp (n8n)
Problem: Godziny zalogowane w ClickUp są automatycznie zliczane przez workflow n8n i trafiają prosto do rozliczenia projektu. Zero ręcznego zbierania timesheetów na koniec miesiąca.
Efekt: rozliczenie projektu liczy się samo, bez PM-a gonionego za timesheetami i bez błędów przepisywania.

To nasze własne wdrożenia dla klientów. Ten sam sposób pracy — dobrany do Twoich procesów i policzony przed i po — rekomendujemy w raporcie z audytu.

Przebieg audytu

Od startu do raportu w 5 dni

Wiemy, że w firmie do 50 osób nikt nie ma czasu na wielomiesięczne analizy. Dlatego materiały zbieramy asynchronicznie, a na żywo spotykamy się tylko dwa razy.

DZIEŃ 1
Diagnoza zdalna
Dostajesz formularz diagnostyczny. Analizujemy Twoje narzędzia, systemy, dane i obecne użycie AI. Krótką ankietę wypełniają też pracownicy operacyjni, żeby zweryfikować obraz względem perspektywy zarządu.
Twój czas: ~1h na formularz
DZIEŃ 2
Warsztat priorytetów
Jedno spotkanie z przedstawicielem zarządu i kierownikami działów. Wspólnie wskazujemy powtarzalne procesy i te, które bolą najbardziej, i ustawiamy je w kolejności opłacalności.
Twój czas: sesja 4h
DZIEŃ 3-4
Raport i scoring
Opracowujemy wynik gotowości 0-100, use case'y dla Twoich procesów z szacowanym efektem oraz wycenione warianty wdrożenia z harmonogramami.
Twój czas: 0h, pracujemy my
DZIEŃ 5
Omówienie i decyzja
Drugie spotkanie: przechodzimy przez raport punkt po punkcie, odpowiadamy na pytania i pomagamy wybrać ścieżkę. Decyzja i plan zostają u Ciebie, niezależnie od dalszej współpracy.
Twój czas: sesja do 4h

Co dokładnie dostajesz

Raport, który jest planem działania

AI Readiness Score 0-100 z podziałem na 5 obszarów
Wynik wskazuje właściwy następny krok — to nie jest ani laurka, ani straszak.
Mapa Twoich narzędzi, systemów i danych
Co z czym da się połączyć, gdzie są dane i co blokuje automatyzację.
Lista procesów uszeregowana według opłacalności
Dla każdego: obecny czas obsługi, wolumen, poziom uciążliwości i potencjał usprawnienia.
Konkretne use case'y AI i automatyzacji dla Twoich procesów
Nie ogólniki typu „wdrożcie chatbota” — tylko: który proces, jakim narzędziem, z jakim szacowanym efektem.
Wycenione warianty wdrożenia do wyboru
Każdy z zakresem, terminem i ceną.
Zasady bezpiecznego użycia AI w Twojej firmie
Jakie dane mogą trafiać do jakich narzędzi, plus dostęp do naszych materiałów szkoleniowych dla zespołu.

Jak liczymy AI Readiness Score

Score to średnia ważona 5 obszarów. Każdy obszar oceniamy w skali 0-100 na podstawie pytań kontrolnych z trzech źródeł: formularza diagnostycznego, anonimowej ankiety pracowników operacyjnych i warsztatu z zarządem. Metodyka jest stała i powtarzalna, więc wynik można porównać po wdrożeniu zmian.

Integracje i API (waga 25%): czy poczta, zadania, CRM i dokumenty umożliwiają połączenia i automatyzację
Dane (20%): gdzie są, czy są dostępne i uporządkowane
Bezpieczeństwo i zgody (20%): dostępy, dane wrażliwe, RODO, warunki bezpiecznego użycia narzędzi
Dojrzałość procesów (20%): czy są powtarzalne, opisane, z właścicielami
Gotowość organizacyjna (15%): decydenci, kompetencje, obecne użycie AI

Progi rekomendacji: 0-40 pkt to ścieżka Fundamenty, 41-70 pkt Quick wins, 71-100 pkt Integracje zaawansowane. Niski wynik w pojedynczym obszarze (np. Dane poniżej 50) trafia do raportu jako osobne zadanie naprawcze, niezależnie od wyniku łącznego.

Mini-audyt online

Sprawdź swój orientacyjny wynik w 3 minuty

15 pytań, dokładnie te same obszary i wagi, których używamy w pełnym audycie. Odpowiedz szczerze, a licznik po prawej pokaże Twój orientacyjny AI Readiness Score i rekomendowaną ścieżkę.

Integracje i API

waga 25%

1. Gdzie Twój zespół pracuje na co dzień?

2. Czy macie CRM lub system zadań z możliwością integracji (API)?

3. Czy jakieś dane przepływają dziś między Waszymi systemami automatycznie?

Dane

waga 20%

4. Gdzie są kluczowe dane firmy: klienci, zlecenia, dokumenty?

5. Jak łatwo znaleźć aktualną wersję dokumentu albo właściwą daną?

6. Czy pliki i dane mają wspólną strukturę i nazewnictwo?

Bezpieczeństwo i zgody

waga 20%

7. Jak wygląda kontrola dostępów do systemów i danych?

8. Czy macie zasady używania AI i przekazywania danych do zewnętrznych narzędzi?

9. Czy wiecie, gdzie w firmie są dane osobowe i kto ma do nich dostęp?

Dojrzałość procesów

waga 20%

10. Czy kluczowe procesy są opisane (instrukcje, checklisty)?

11. Czy procesy mają właścicieli, czyli osoby odpowiedzialne za ich przebieg?

12. Czy ten sam proces przebiega za każdym razem podobnie?

Gotowość organizacyjna

waga 15%

13. Jak zarząd podchodzi do tematu AI i automatyzacji?

14. Czy zespół używa już AI w codziennej pracy?

15. Jak zespół przyjmuje nowe narzędzia?

Po audycie

Trzy ścieżki wdrożenia. Ty wybierasz.

Wynik audytu pokazuje, która ścieżka ma sens w Twojej sytuacji. Niski wynik to nie porażka — oznacza tylko, że automatyzacja bez wcześniejszego uporządkowania fundamentów byłaby wyrzuceniem pieniędzy.

Niska gotowość · 0-40 pkt
Fundamenty
Porządkujemy środowisko pracy, żeby kolejne kroki miały na czym stanąć.
- Dobór narzędzi: poczta, zadania, dokumenty, komunikacja
- Migracja i uporządkowanie danych w jednym miejscu
- Wdrożenie prostych automatyzacji bez AI — workflowy, powiadomienia, integracje
Średnia gotowość · 41-70 pkt
Quick wins
Wdrażamy konkretne usprawnienia tam, gdzie AI daje szybki, mierzalny efekt.
- Automatyzacja powtarzalnych procesów wskazanych w audycie
- Wdrożenie asystentów AI do pracy z dokumentami i komunikacją
- Integracje między systemami — dane płyną zamiast być przepisywane
Wysoka gotowość · 71-100 pkt
Integracje zaawansowane
Budujemy dedykowane narzędzia AI i głębsze integracje między systemami.
- Dedykowany asystent AI zasilany wiedzą Twojej firmy
- Zaawansowane workflowy z AI w pętli — od danych do decyzji
- Pomiar efektu przed/po, raportowanie ROI

Pomiar efektu

Nie wierz nam na słowo. Każde wdrożenie mierzymy przed i po.

Pomiar jest obowiązkową częścią każdego wdrożenia, nie płatnym dodatkiem. Przed startem ustalamy punkt wyjścia; po wdrożeniu raportujemy rzeczywisty efekt w liczbach.

Liczba spraw lub zadań obsłużonych w danym okresie
Średni czas obsługi jednej sprawy
Błędy, poprawki i ręczne przekazania między osobami
Czas odpowiedzi klientowi lub czas realizacji
Koszt używanych narzędzi przed i po zmianie
Faktyczne wykorzystanie wdrożonego rozwiązania przez zespół

Najważniejsza miara

Odzyskana pojemność zespołu

Ile godzin pracy Twój zespół realnie odzyskuje co miesiąc, po uczciwym odjęciu wyjątków i kontroli jakości.

odzyskana pojemność =
(czas przed − czas po) × wolumen pracy
− wyjątki i kontrola jakości

Nie obiecujemy z góry redukcji etatów. Pierwszym efektem jest zwykle odzyskany czas na sprzedaż, obsługę klienta i pracę o wyższej wartości.

Uczciwie o dopasowaniu

Dla kogo to jest, a dla kogo nie

Audyt ma sens, jeśli:
- prowadzisz firmę biurową do ok. 50 pracowników
- zespół tonie w powtarzalnych zadaniach: maile, dokumenty, raporty, przepisywanie danych
- pracownicy już eksperymentują z AI, ale każdy po swojemu i bez zasad
- chcesz decyzji opartej na liczbach, a nie na przeczuciu i modzie
- wolisz zacząć od małego, mierzalnego kroku niż od wielkiego projektu
To nie jest usługa dla Ciebie, jeśli:
- szukasz kogoś, kto po prostu kupi licencje i „włączy AI”
- oczekujesz gotowej obietnicy redukcji etatów przed jakąkolwiek analizą
- firma jest w trakcie tak dużych zmian, że procesy zmieniają się co tydzień
- nikt z zarządu nie może poświęcić dwóch spotkań na priorytety firmy

Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania o audyt

Ile kosztuje audyt?
Audyt ma stały zakres i stałą cenę, którą poznasz na rozmowie wstępnej, przed jakąkolwiek decyzją. Po drodze nie ma stawek godzinowych ani dopłat — to zamknięty pakiet. Ewentualne prace wykraczające poza zakres audytu zawsze wyceniamy osobno i z góry.
Ile czasu zajmie to mojemu zespołowi?
Łącznie maksymalnie 8 godzin spotkań: warsztat priorytetów (do 4h) i omówienie raportu (do 4h). Do tego około godziny na formularz diagnostyczny i kilka minut na krótką ankietę dla pracowników operacyjnych.
Co jeśli wyjdzie nam niski wynik gotowości?
To równie wartościowy rezultat jak wysoki. Niski wynik oznacza, że automatyzacja bez wcześniejszego przygotowania fundamentów byłaby wyrzuceniem pieniędzy — i dokładnie to pokazuje raport: co uporządkować najpierw, w jakiej kolejności i jakim kosztem.
Czy audyt zobowiązuje nas do wdrożenia z Wami?
Nie. Raport, wynik i wycenione opcje zostają u Ciebie niezależnie od decyzji. Możesz wdrożyć rekomendacje z nami, z innym dostawcą albo własnymi siłami.
Co z bezpieczeństwem naszych danych?
Bezpieczeństwo i zgody to jeden z pięciu obszarów, które oceniamy w audycie. W raporcie dostajesz zasady: jakie dane mogą trafiać do jakich narzędzi i na jakich warunkach. Sam audyt prowadzimy na podstawie umowy o poufności (NDA).
Nie mamy działu IT. Czy to problem?
Nie, usługa jest zaprojektowana właśnie dla firm bez własnego IT. Formularz diagnostyczny można wypełnić bez wiedzy technicznej, a rekomendacje w raporcie opierają się na sprawdzonych, dobrze utrzymanych narzędziach, które nie wymagają zespołu deweloperskiego po Twojej stronie.
Czym to się różni od darmowej konsultacji, którą oferują inni?
Darmowa konsultacja zwykle kończy się ofertą sprzedażową. Nasz audyt to płatna, samodzielna usługa z konkretnym produktem: wynikiem, mapą procesów, policzonymi use case'ami i wycenionymi opcjami. Jedyne, co jest u nas darmowe, to 30-minutowa rozmowa wstępna, żeby sprawdzić, czy audyt w ogóle ma dla Ciebie sens.

Porozmawiajmy o Twoich procesach

Ile co miesiąc kosztuje Cię praca ręczna?

Typowe procesy, które bierzemy pod lupę

Jak to wygląda w praktyce, nie na slajdach

Przeszukiwanie firmowych plików przez bota

Generowanie dokumentów z firmowych szablonów

Automatyczne zliczanie godzin z ClickUp (n8n)

Od startu do raportu w 5 dni

Diagnoza zdalna

Warsztat priorytetów

Raport i scoring

Omówienie i decyzja

Zbudujemy to razem – krok po kroku

Raport, który jest planem działania

Jak liczymy AI Readiness Score

Sprawdź swój orientacyjny wynik w 3 minuty

Integracje i API

Dane

Bezpieczeństwo i zgody

Dojrzałość procesów

Gotowość organizacyjna

Trzy ścieżki wdrożenia. Ty wybierasz.

Nie wierz nam na słowo. Każde wdrożenie mierzymy przed i po.

Odzyskana pojemność zespołu

Dla kogo to jest, a dla kogo nie

Umów bezpłatną rozmowę wstępną