Czym jest DesignOps?
Nazywane też Design Operations, to praktyki, których celem jest optymalizacja procesów, narzędzi i workflow w designie. Prosty przykład DesignOps to stworzenie struktury folderów dla wszystkich plików, z których projektanci korzystają na co dzień.
Możesz pomyśleć:
Czy nie jest trochę bez sensu tracić czas na naprawianie „problemu”, którego nie ma? Może moje pliki nie są posortowane według daty, zadań czy czegokolwiek innego, ale razem z zespołem jakoś sobie radzimy. Poza tym mamy mnóstwo plików, a ich sortowanie zajęłoby dużo czasu.
Tak, sprzątanie bałaganu zajmuje czas, ale jeśli spojrzysz na to w perspektywie kilku lat, zauważysz kilka problemów z odkładaniem tego na później:
1. Nadejdzie moment, w którym zaczniesz gubić się w różnych projektach sprzed lat, do których musisz wrócić.
2. Onboarding nowego projektanta. Nowa osoba w zespole może mieć kłopot z odnalezieniem się w twoich folderach, które łączą tylko twoje mentalne skróty.
3. Nawet jeśli wydaje ci się, że pamiętasz, gdzie leżą wszystkie foldery, ich znalezienie zwykle zajmuje więcej czasu niż odszukanie folderu na uporządkowanej mapie dysku czy chmury.
4. Daj odpocząć głowie: projektowanie wymaga mnóstwa energii umysłowej, więc po co marnować ją na bezsensowne szukanie plików?
Jak DesignOps wygląda w Rocksoft?
W Rocksoft skupiamy się na obszarach, w których widzimy największy potencjał lub potrzebę. W tym artykule postaram się opisać kilka najważniejszych rzeczy, które udało nam się wdrożyć.
Utrzymywanie struktury folderów
Jak wspomniałem wcześniej, uważam, że porządek w plikach daje ogromną przewagę w pracy z nimi. Często zdarzało mi się pracować na folderach osób, które uznawały, że ten aspekt pracy projektanta nie jest ważny. Jeśli większość czasu pracy schodzi na szukanie plików, to czy można to jeszcze nazwać projektowaniem, czy raczej polowaniem na skarby?
Automatyzacja postów w social mediach
W Rocksoft chcieliśmy obniżyć budżet na social media, nie zmniejszając liczby postów na naszych profilach. Udało się to dzięki prostemu systemowi, w którym Midjourney służy jako generator zdjęć, a Figma jako miejsce na szablony postów, co skróciło czas pracy o około 50%. Pomysł i realizacja były inspirowane tym filmem.
Stworzenie huba dla projektantów
Z różnych ankiet i pytań zadanych różnym osobom w zespole wynikało, że nie każdy folder i dokument jest łatwo dostępny dla osób, które mogą ich potrzebować. Żeby rozwiązać ten problem, wpadliśmy na pomysł stworzenia miejsca, w którym członek zespołu znajdzie nie tylko pliki, ale też linki do plików w Figmie i dokumentów, informacje o projektach wewnętrznych, a nawet trochę informacji o umiejętnościach poszczególnych osób z zespołu.
Jak wdrożyć DesignOps w swoim zespole?
DesignOps to wciąż stosunkowo świeże i szerokie pojęcie, co może prowadzić do nieporozumień i zamieszania wokół tematu. Głównym celem DesignOps jest jednak wyłapywanie luk i błędów w różnych aspektach designu. Polecam zacząć od przeczytania tego artykułu.
