Konfero, centrum konferencyjne w Ustroniu, zorganizowało pierwsze w historii Targi Atrakcji Śląska Cieszyńskiego, regionalne targi B2B zrzeszające dostawców atrakcji, hotelarzy, organizatorów wydarzeń i samorząd. Rocksoft zbudował system prezentacji scenicznych, który obsłużył całe wydarzenie: slajdy każdego prelegenta, tła na przerwy, blok z udziałem władz miasta i filmy promocyjne, wszystko w jednym systemie na jednym ekranie LED.
Autorska aplikacja w React (porównana z prototypem opartym na Remotion)
Sterowanie pokazem w sieci lokalnej (LAN), bez zależności od internetu
Tworzenie aplikacji dla event-tech
Narzędzia do produkcji na żywo
Integracja z techniką AV na scenie
Eventy i konferencje
Hospitality (MICE)
Większość konferencyjnych zestawów AV powiela ekran laptopa: okno z czarnymi pasami dookoła, logotypy sponsorów wklejone w slajdy, o których prelegenci zapominają, i wideo lub muzyka puszczane ręcznie. Konfero chciało czegoś, co wygląda na świadomie wyprodukowane: jeden ekran, jeden system, który obsługuje wszystko od grafiki powitalnej na otwarciu po premierę filmu na zakończenie.
Najtrudniejsze nie było wideo ani wizualizacje, tylko sprawienie, żeby system był niewidoczny. Sześciu różnych prelegentów, każdy z plikami w innym formacie, przysłanymi w różnym czasie, aż do dnia przed wydarzeniem, musiało wyjść po drugiej stronie jako część jednego pokazu, a branding klienta miał przetrwać na każdym slajdzie.
Wypełnić ekran LED na scenie od krawędzi do krawędzi, a nie jako okno z ramką i pustym miejscem dookoła.
Utrzymać logo sponsora na stałe widoczne w stałej strefie w rogu, tak by nigdy nie zasłaniało treści slajdów prelegenta.
Zamienić pliki PPTX i Canva od sześciu różnych prelegentów w jeden spójny format sceniczny, w krótkim czasie.
Dać prowadzącemu zsynchronizowany podgląd notatek i następnego slajdu na osobnym urządzeniu.
Pozwolić prowadzącemu przesuwać slajdy pilotem, bez operatora przy laptopie.
Obsłużyć cały pokaz w sieci lokalnej obiektu, niezależnie od dostępu do internetu.
Przed budową na wydarzenie uruchomiliśmy istniejącego forka opartego na Remotion i przetestowaliśmy go w prawdziwych warunkach. Część funkcji posypała się podczas dema, co rozstrzygnęło sprawę: zamiast rozbudowywać Remotion, przeszliśmy na własną warstwę w React.
Widok sceniczny zbudowaliśmy w dokładnych proporcjach ekranu LED, wykorzystując całą jego powierzchnię, ze stałymi strefami w rogach zarezerwowanymi na logo partnerów, które nigdy nie kolidują z treścią slajdów.
Osobne okno, dostępne na drugim urządzeniu przy mównicy, odzwierciedla widok sceniczny i dodaje notatki prowadzącego oraz podgląd następnego slajdu.
Pilot prelegenta steruje pokazem bezpośrednio, bez dostępu do laptopa, a widok sceniczny i widok prowadzącego reagują na tę samą zmianę slajdu.
Prelegenci przysyłali prezentacje jako PPTX albo eksport z Canvy. Zbudowaliśmy pipeline, który wciąga treść do wspólnego formatu slajdów w JSON-ie, więc materiały dostarczone dzień przed wydarzeniem dało się jeszcze przekonwertować i wystawić na scenę tego samego dnia.
Widok sceniczny, widok prowadzącego i zdalne sterowanie komunikują się ze sobą przez sieć lokalną obiektu, a nic nie zależy od jego połączenia z internetem.
Przed budową na wydarzenie uruchomiliśmy istniejącego forka opartego na Remotion i przetestowaliśmy go w prawdziwych warunkach. Część funkcji posypała się podczas dema, co rozstrzygnęło sprawę: zamiast rozbudowywać Remotion, przeszliśmy na własną warstwę w React.
Widok sceniczny zbudowaliśmy w dokładnych proporcjach ekranu LED, wykorzystując całą jego powierzchnię, ze stałymi strefami w rogach zarezerwowanymi na logo partnerów, które nigdy nie kolidują z treścią slajdów.
Osobne okno, dostępne na drugim urządzeniu przy mównicy, odzwierciedla widok sceniczny i dodaje notatki prowadzącego oraz podgląd następnego slajdu.
Pilot prelegenta steruje pokazem bezpośrednio, bez dostępu do laptopa, a widok sceniczny i widok prowadzącego reagują na tę samą zmianę slajdu.
Prelegenci przysyłali prezentacje jako PPTX albo eksport z Canvy. Zbudowaliśmy pipeline, który wciąga treść do wspólnego formatu slajdów w JSON-ie, więc materiały dostarczone dzień przed wydarzeniem dało się jeszcze przekonwertować i wystawić na scenę tego samego dnia.
Widok sceniczny, widok prowadzącego i zdalne sterowanie komunikują się ze sobą przez sieć lokalną obiektu, a nic nie zależy od jego połączenia z internetem.
Kupno komercyjnego narzędzia do prezentacji scenicznych oznaczałoby płacenie za licencję, która po jednym wydarzeniu nie byłaby nikomu potrzebna. Zbudowanie systemu na zamówienie sprawiło, że AI mogło w parę minut przestylować prezentację każdego prelegenta pod branding targów, zamiast ręcznie edytować szablony. Zanim otwarto drzwi, system uruchomił własne testy automatyczne dla każdego wideo, obrazu i dźwięku na prawdziwym sprzęcie, potwierdzając, że odtwarzanie działa od początku do końca, a kopie zapasowe czekały już w gotowości na szybką wymianę, gdyby coś trzeba było podmienić.
24 września 2026 sześciu prelegentów wystąpiło jeden po drugim, w tym Piotr Czyż z Rocksoft, z prelekcją o AI w eventach, bez najmniejszej usterki technicznej. System obsłużył każdą część pokazu: slajdy prelegentów, tła na przerwy, blok z udziałem władz miasta inaugurujących nową Radę Biznesu Ustronia i filmy promocyjne, w tym premierę „Szlak Murali Pogranicza”.
Nowy punkt programu, slajdy burmistrza i film sponsora doszły do planu aż na dwadzieścia minut przed startem wydarzenia, a system przyjął każdą zmianę tak, że nikt na widowni tego nie zauważył.
Ponieważ logo Konfero przez cały pokaz tkwiło w swojej strefie w rogu, widnieje teraz na każdym zdjęciu z wydarzenia, które trafiło do relacji prasowych: trwała ekspozycja marki, o którą klient nie musiał prosić drugi raz.
„Cały pokaz został zrobiony na najwyższym poziomie. Każda prezentacja działała dokładnie tak, jak powinna: slajdy prelegentów, tła w przerwach, blok z władzami miasta, filmy promocyjne. Nic się nie zepsuło, niczego nie brakowało.”
Bronisław Bujok, CEO Konfero, organizatora Targów Atrakcji Śląska Cieszyńskiego
