Dedykowana aplikacja do rezerwacji sauny z płatnościami online

O projekcie

Zbudowaliśmy dedykowaną aplikację webową do rezerwacji sesji w saunie. Użytkownik wybiera datę i dostępny termin, sprawdza rezerwację i płaci, a wszystko w jednym prostym procesie. Cały system powstał od zera, tak żeby odpowiadał regułom biznesowym klienta, eliminował ręczną pracę i zapewniał płynne doświadczenie zarówno gościom, jak i administratorom.

Technologia

  • Dedykowana aplikacja webowa
  • Płatności online (Mollie)

Usługi

  • Tworzenie aplikacji na zamówienie
  • Logika rezerwacji i harmonogramów
  • Integracja płatności online
  • Projektowanie UX i interfejsu
  • Funkcje angażujące społeczność

Branża

  • Wellness
  • Usługi lokalne

Wyzwanie

Klient potrzebował systemu rezerwacji dopasowanego do rezerwacji w czasie i płatnych wejść, bez polegania na wtyczkach i ograniczeniach szablonów.

Były jednak dwa większe problemy:

1. Rozliczanie po sesji było uciążliwe

Ludzie rezerwowali, przychodzili, a płacili dopiero później. Obsługa ręcznie śledziła obecność i rozliczenia, co powodowało opóźnienia, pomyłki i nieprzewidywalne przychody.

Cel: rezerwacja = automatyczna płatność.

2. Zaangażowanie zależało od motywacji społeczności

Sesje działały najlepiej, gdy dołączało więcej osób. Użytkownicy wpływali na swoją obecność nawzajem, ale system nie wspierał tej dynamiki. Klient chciał, żeby społeczność mogła ze sobą wchodzić w interakcję i zachęcać się do udziału.

‍

Cele

#1

Stworzyć prosty, czytelny proces rezerwacji, który działa na każdym urządzeniu.

#2

Obsłużyć płatne rezerwacje z bezpiecznymi płatnościami online.

#3

Wyeliminować ręczne rozliczanie po sesji dzięki automatycznej przedpłacie.

#4

Zwiększyć zaangażowanie dzięki lekkiej mechanice społecznościowej.

#5

Dać administratorom kontrolę nad harmonogramami, cenami i zasadami, bez potrzeby wiedzy technicznej.

Jak to zrobiliśmy?

1. Czytelny proces rezerwacji krok po kroku

Użytkownik wybiera datę i dostępny termin, widzi podsumowanie i potwierdza rezerwację płatnością, a wszystko w mniej niż minutę.

2. Inteligentna dostępność oparta na czasie

System zarządza długością sesji, liczbą miejsc, nakładającymi się terminami i dostępnością w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nie ma podwójnych rezerwacji, a grafik jest czysty.

3. Automatyczna przedpłata przez Mollie

Płatność stała się obowiązkowa już podczas rezerwacji. Po jej zakończeniu termin jest zablokowany, bez angażowania obsługi. To wyeliminowało obciążenie operacyjne.

‍

4. Wygodne narzędzia dla administratora

Panel admina pozwala zespołowi zmieniać godziny otwarcia, długość sesji, ceny i zasady, bez kodowania i bez wtyczek.

5. Czysty interfejs mobile-first

Ponieważ większość osób rezerwuje z telefonu, interfejs zaprojektowaliśmy przede wszystkim pod ekrany mobilne: szybki, minimalistyczny i intuicyjny.

6. Mechanizmy społecznościowe

Na podstawie opinii użytkowników dodaliśmy listę uczestników i wątek komentarzy przy każdej sesji. To motywuje do wcześniejszych zapisów, buduje społeczność, zwiększa liczbę powtórnych rezerwacji i ogranicza odwołania, a przy okazji wyróżnia aplikację na tle standardowych narzędzi do rezerwacji.

1. Czytelny proces rezerwacji krok po kroku

Użytkownik wybiera datę i dostępny termin, widzi podsumowanie i potwierdza rezerwację płatnością, a wszystko w mniej niż minutę.

2. Inteligentna dostępność oparta na czasie

System zarządza długością sesji, liczbą miejsc, nakładającymi się terminami i dostępnością w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nie ma podwójnych rezerwacji, a grafik jest czysty.

3. Automatyczna przedpłata przez Mollie

Płatność stała się obowiązkowa już podczas rezerwacji. Po jej zakończeniu termin jest zablokowany, bez angażowania obsługi. To wyeliminowało obciążenie operacyjne.

‍

4. Wygodne narzędzia dla administratora

Panel admina pozwala zespołowi zmieniać godziny otwarcia, długość sesji, ceny i zasady, bez kodowania i bez wtyczek.

5. Czysty interfejs mobile-first

Ponieważ większość osób rezerwuje z telefonu, interfejs zaprojektowaliśmy przede wszystkim pod ekrany mobilne: szybki, minimalistyczny i intuicyjny.

6. Mechanizmy społecznościowe

Na podstawie opinii użytkowników dodaliśmy listę uczestników i wątek komentarzy przy każdej sesji. To motywuje do wcześniejszych zapisów, buduje społeczność, zwiększa liczbę powtórnych rezerwacji i ogranicza odwołania, a przy okazji wyróżnia aplikację na tle standardowych narzędzi do rezerwacji.

Rezultat

Powstała lekka, niezawodna i przyjazna aplikacja do rezerwacji, która:

  • automatyzuje płatności,
  • eliminuje ręczne rozliczanie,
  • zwiększa zaangażowanie dzięki funkcjom społecznościowym,
  • znacząco skraca czas pracy administracji,
  • łatwo dostosowuje się do podobnych biznesów.

To świetny przykład tego, jak Rocksoft łączy development na zamówienie z myśleniem produktowym, budując rozwiązania, które poprawiają zarówno działanie firmy, jak i doświadczenie użytkownika.