Hva er DesignOps?
Også kjent som Design Operations, er dette praksiser som har som mål å optimalisere designprosesser, verktøy og arbeidsflyt. Et enkelt eksempel på en DesignOps-praksis er å lage en mappestruktur for alle filene designere bruker daglig.
Du tenker kanskje:
Er det ikke litt dumt å bruke tid på å fikse et «problem» som egentlig ikke finnes? Kanskje filene mine ikke er sortert etter dato, oppgaver eller annet, men kollegene mine og jeg klarer oss. Dessuten har vi mange filer, og det ville tatt mye tid å sortere dem.
Ja, det tar tid å rydde opp i rotet, men hvis du ser på det i et flerårig perspektiv, kan du legge merke til noen problemer ved å utsette dette:
- Det vil komme en tid hvor du begynner å miste oversikten over ulike prosjekter som du må gå tilbake til flere år senere.
- Onboarding av en ny designer. En ny person på teamet kan få problemer med å finne frem i mappene dine, som bare henger sammen gjennom dine mentale snarveier.
- Selv om du tror du husker hvor alle mappene er, tar det vanligvis mer tid å finne dem enn å finne en mappe i en strukturert oversikt på disken eller i skyen.
- Gi hjernen din en pause – design krever mye mental energi, så hvorfor bruke den på unødvendig leting etter filer?
Hvordan ser DesignOps ut i Rocksoft?
Hos Rocksoft fokuserer vi på områdene hvor vi ser størst potensial eller behov. I denne artikkelen vil jeg prøve å beskrive noen av de viktigste tingene vi har klart å implementere.
Vedlikehold av mappestruktur
Som jeg nevnte tidligere, mener jeg at det å holde orden i filer gir en stor fordel i arbeidet med dem. Jeg har ofte opplevd å jobbe med mapper til personer som mente at dette aspektet av en designers jobb ikke var viktig. Hvis mesteparten av arbeidstiden din går med til å lete etter filer, kan du da kalle det design, eller er det mer som skattejakt?
Automatisering av innlegg i sosiale medier
Som Rocksoft ønsket vi å redusere budsjettet vårt for sosiale medier uten å redusere antallet innlegg på profilen vår. Vi oppnådde dette ved å designe et enkelt system som bruker Midjourney som bildegenerator og Figma som sted for innleggsmaler, og reduserte tiden med omtrent 50 %. Ideen og implementeringen ble inspirert av denne videoen.
Opprette en hub for designere
Basert på ulike undersøkelser og spørsmål stilt til forskjellige personer i teamet, viste det seg at ikke alle mapper og dokumenter var lett tilgjengelige for dem som kunne trenge dem. For å løse dette problemet kom vi opp med ideen om å lage et sted hvor et teammedlem kan finne ikke bare filer, men også lenker til Figma-filer og dokumenter, informasjon om interne prosjekter og til og med noe informasjon om ferdighetene til individuelle teammedlemmer.
Hvordan implementere DesignOps i ditt team?
DesignOps er fortsatt et relativt nytt og bredt konsept, noe som kan føre til misforståelser og forvirring rundt temaet. Hovedmålet med å bruke DesignOps er å identifisere hull eller feil i ulike aspekter av design.
Jeg anbefaler å starte med å lese denne artikkelen.
