Konfero, et konferansesenter i Ustroń, Polen, var vertskap for den aller første Targi Atrakcji Śląska Cieszyńskiego — en regional B2B-messe som samlet attraksjonsleverandører, hotelleiere, eventarrangører og lokale myndigheter. Rocksoft bygde scenepresentasjonssystemet som styrte hele showet: hver talers lysbilder, bakgrunnene mellom innslagene, segmentet med byens representanter, og reklamevideoene — alt gjennom étt system på én LED-skærm.
Skreddersydd React-applikasjon (evaluert mot en Remotion-basert prototype)
Showstyring over lokalnettverk (LAN), ingen internettavhengighet
Utvikling av event-tech-applikasjoner
Verktøy for liveproduksjon
AV-integrasjon på scenen
Events & konferanser
Hospitality (MICE)
De fleste AV-oppsett på konferanser speiler bare en laptop til skærmen — et vindu med svarte striper rundt, sponsorlogoer som skal limes inn i lysbilder talerne glemmer å inkludere, og video eller musikk som startes manuelt. Konfero ønsket noe som virket bevisst produsert: én skærm, ett system, som styrer alt fra åpningsgrafikken til den avsluttende filmpremieren.
Det vanskeligste var verken videoen eller det visuelle — det var å få systemet til å forsvinne. Seks ulike talere, hver med filer i ulikt format, til ulike tider, helt fram til dagen før eventet, måtte alle ende opp med å se ut som del av det samme showet, med kundens egen branding bevart på hvert eneste lysbilde.
Fylle LED-skærmen på scenen kant til kant — ikke som et avgrenset vindu med tomrom rundt.
Holde sponsorens logo permanent synlig i en fast hjørnesone, uten noensinne å dekke en talers lysbildeinnhold.
Gjøre PPTX- og Canva-filer fra seks ulike talere om til étt enhetlig scenevisningsformat, på kort varsel.
Gi taleren synkroniserte notater og forhåndsvisning av neste lysbilde på en egen enhet.
La taleren bla gjennom lysbilder med en klikker, uten behov for en operatør ved en laptop.
Kjøre hele showet over stedets lokalnettverk, uavhengig av internettilgang.
Før vi bygget for eventet, kjørte vi den eksisterende Remotion-baserte forgreningen og testet den under reelle forhold. Noe funksjonalitet brøt sammen under demoen, og det avgjorde saken: vi gikk over til et skreddersydd React-lag i stedet for å videreutvikle Remotion.
Scenevisningen ble bygget til LED-skærmens eksakte sideforhold, og bruker hele flaten, med faste hjørnesoner reservert for partnerlogoer som aldri kolliderer med lysbildeinnhold.
Et eget vindu, synlig på en andre enhet ved podiet, speiler scenevisningen og legger til talernotater og en forhåndsvisning av neste lysbilde.
Talerens klikker styrer showet direkte — ingen laptop-tilgang nødvendig — og både scenevisningen og talervisningen reagerer på samme lysbildeendring.
Talerne sendte inn lysbildene sine som PPTX eller eksportert fra Canva. Vi bygde en pipeline som henter innholdet inn i et felles JSON-lysbildeformat, slik at materiale mottatt dagen før eventet likevel kunne konverteres og være klart på scenen samme dag.
Scenevisningen, talervisningen og fjernkontrollen snakker utelukkende sammen over stedets lokalnettverk — ingenting er avhengig av stedets internettforbindelse.
Før vi bygget for eventet, kjørte vi den eksisterende Remotion-baserte forgreningen og testet den under reelle forhold. Noe funksjonalitet brøt sammen under demoen, og det avgjorde saken: vi gikk over til et skreddersydd React-lag i stedet for å videreutvikle Remotion.
Scenevisningen ble bygget til LED-skærmens eksakte sideforhold, og bruker hele flaten, med faste hjørnesoner reservert for partnerlogoer som aldri kolliderer med lysbildeinnhold.
Et eget vindu, synlig på en andre enhet ved podiet, speiler scenevisningen og legger til talernotater og en forhåndsvisning av neste lysbilde.
Talerens klikker styrer showet direkte — ingen laptop-tilgang nødvendig — og både scenevisningen og talervisningen reagerer på samme lysbildeendring.
Talerne sendte inn lysbildene sine som PPTX eller eksportert fra Canva. Vi bygde en pipeline som henter innholdet inn i et felles JSON-lysbildeformat, slik at materiale mottatt dagen før eventet likevel kunne konverteres og være klart på scenen samme dag.
Scenevisningen, talervisningen og fjernkontrollen snakker utelukkende sammen over stedets lokalnettverk — ingenting er avhengig av stedets internettforbindelse.
Å kjøpe et kommersielt scenepresentasjonsverktøy ville betydd å betale for en lisens ingen av partene trengte igjen etter ett eneste event. Å bygge det skreddersydd betydde at KI kunne style om hver talers lysbilder til messens egen branding på minutter, i stedet for å redigere maler for hånd. Før dørene åpnet kjørte systemet sine egne automatiserte tester mot hver video-, bilde- og lydsignal på det virkelige utstyret — og bekreftet at avspillingen fungerte fra start til slutt — med backup allerede klargjort i tilfelle noe måtte byttes raskt.
Den 24. september 2026 presenterte seks talere etter hverandre — inkludert Rocksofts egen Piotr Czyż, om KI i events — uten en eneste teknisk feil. Systemet styrte hver del av showet: talernes lysbilder, bakgrunnene mellom innslagene, segmentet med byens representanter som innviet Ustrońs nye Business Council, og reklamevideoene, inkludert premieren på «Szlak Murali Pogranicza».
Et nytt programpunkt, ordførerens lysbilder og en sponsorvideo ble alle lagt inn i rekkefølgen helt opp til tjue minutter før eventet startet — og systemet absorberte hver endring uten at noen i publikum la merke til det.
Fordi Konferos logo ble værende fast i hjørnesonen gjennom hele showet, dukker den nå opp på hvert bilde fra eventet som havnet i pressedekningen — varig merkevareeksponering kunden ikke måtte be om en gang til.
«Hele showet ble gjennomført på høyeste nivå. Hver presentasjon fungerte akkurat som den skulle — talernes lysbilder, bakgrunnene i pausene, segmentet med byens representanter, reklamevideoene. Ingenting sviktet, ingenting manglet.»
Bronisław Bujok, administrerende direktør i Konfero, arrangør av Targi Atrakcji Śląska Cieszyńskiego
