Konfero, ein Konferenzzentrum in Ustroń, Polen, veranstaltete die allererste Targi Atrakcji Śląska Cieszyńskiego — eine regionale B2B-Messe, die Attraktionsanbieter, Hoteliers, Eventorganisatoren und die lokale Verwaltung zusammenbrachte. Rocksoft hat das Bühnenpräsentationssystem gebaut, das die gesamte Show steuerte: die Folien jedes Sprechers, die Hintergründe während der Pausen, das Segment mit den Stadtvertretern und die Werbevideos — alles über ein einziges System auf einem LED-Bildschirm.
Individuelle React-Anwendung (im Vergleich zu einem Remotion-basierten Prototyp evaluiert)
Showsteuerung über lokales Netzwerk (LAN), keine Internetabhängigkeit
Event-Tech-Anwendungsentwicklung
Live-Produktionstools
Bühnen-AV-Integration
Events & Konferenzen
Hospitality (MICE)
Die meisten AV-Setups bei Konferenzen spiegeln lediglich einen Laptop auf den Bildschirm — ein Fenster mit schwarzen Balken drumherum, Sponsorenlogos, die in Folien eingefügt werden sollen und die Sprecher gerne vergessen, und manuell eingespieltes Video oder Musik. Konfero wollte etwas, das bewusst produziert wirkte: ein Bildschirm, ein System, das alles steuert — von der Eröffnungsgrafik bis zur abschließenden Filmpremiere.
Die größte Herausforderung war nicht das Video oder die Visuals — sondern das System selbst unsichtbar zu machen. Sechs verschiedene Sprecher, jeder mit Dateien in einem anderen Format, zu unterschiedlichen Zeiten, bis zum Tag vor dem Event — am Ende musste alles wie ein Teil derselben Show aussehen, mit dem Branding des Kunden, das auf jeder einzelnen Folie erhalten blieb.
Den LED-Bühnenbildschirm randlos ausfüllen — nicht als umrandetes Fenster mit leerem Raum drumherum.
Das Logo des Sponsors dauerhaft sichtbar in einer festen Eckzone halten, ohne jemals den Folieninhalt eines Sprechers zu verdecken.
PPTX- und Canva-Dateien von sechs verschiedenen Sprechern kurzfristig in ein einheitliches Bühnenformat umwandeln.
Dem Vortragenden synchronisierte Notizen und eine Vorschau der nächsten Folie auf einem separaten Gerät bereitstellen.
Dem Vortragenden erlauben, Folien per Presenter-Klicker weiterzuschalten — ohne dass jemand am Laptop bedienen muss.
Die gesamte Show über das lokale Netzwerk des Veranstaltungsorts laufen lassen, unabhängig vom Internetzugang.
Vor dem Bau für das Event haben wir den bestehenden Remotion-basierten Fork unter realen Bedingungen getestet. Einige Funktionen sind während der Demo ausgefallen — das hat die Frage geklärt: Wir sind auf eine individuelle React-Ebene umgestiegen, statt Remotion zu erweitern.
Die Bühnenansicht wurde exakt auf das Seitenverhältnis des LED-Bildschirms gebaut und nutzt dessen gesamte Fläche, mit festen Eckzonen für Partnerlogos, die nie mit dem Folieninhalt kollidieren.
Ein separates Fenster, sichtbar auf einem zweiten Gerät am Podium, spiegelt die Bühnenansicht und ergänzt sie um Vortragsnotizen und eine Vorschau der nächsten Folie.
Ein Presenter-Klicker steuert die Show direkt — kein Laptop-Zugriff nötig — und sowohl Bühnen- als auch Vortragendenansicht reagieren auf denselben Folienwechsel.
Die Sprecher schickten ihre Folien als PPTX oder aus Canva exportiert. Wir haben eine Pipeline gebaut, die den Inhalt in ein gemeinsames JSON-Folienformat überführt — Material, das erst am Tag vor dem Event einging, konnte so noch am selben Tag konvertiert und auf die Bühne gebracht werden.
Bühnenansicht, Vortragendenansicht und Fernsteuerung kommunizieren ausschließlich über das lokale Netzwerk des Veranstaltungsorts — nichts hängt von dessen Internetverbindung ab.
Vor dem Bau für das Event haben wir den bestehenden Remotion-basierten Fork unter realen Bedingungen getestet. Einige Funktionen sind während der Demo ausgefallen — das hat die Frage geklärt: Wir sind auf eine individuelle React-Ebene umgestiegen, statt Remotion zu erweitern.
Die Bühnenansicht wurde exakt auf das Seitenverhältnis des LED-Bildschirms gebaut und nutzt dessen gesamte Fläche, mit festen Eckzonen für Partnerlogos, die nie mit dem Folieninhalt kollidieren.
Ein separates Fenster, sichtbar auf einem zweiten Gerät am Podium, spiegelt die Bühnenansicht und ergänzt sie um Vortragsnotizen und eine Vorschau der nächsten Folie.
Ein Presenter-Klicker steuert die Show direkt — kein Laptop-Zugriff nötig — und sowohl Bühnen- als auch Vortragendenansicht reagieren auf denselben Folienwechsel.
Die Sprecher schickten ihre Folien als PPTX oder aus Canva exportiert. Wir haben eine Pipeline gebaut, die den Inhalt in ein gemeinsames JSON-Folienformat überführt — Material, das erst am Tag vor dem Event einging, konnte so noch am selben Tag konvertiert und auf die Bühne gebracht werden.
Bühnenansicht, Vortragendenansicht und Fernsteuerung kommunizieren ausschließlich über das lokale Netzwerk des Veranstaltungsorts — nichts hängt von dessen Internetverbindung ab.
Der Kauf eines kommerziellen Bühnenpräsentationstools hätte eine Lizenz bedeutet, die keine der beiden Seiten nach einem einzigen Event noch einmal gebraucht hätte. Die individuelle Entwicklung bedeutete, dass KI jede Sprecherfolie in Minuten statt durch manuelles Bearbeiten von Vorlagen an das Branding der Messe anpassen konnte. Bevor die Türen öffneten, führte das System auf der echten Hardware automatisierte Tests für jedes Video-, Bild- und Audiosignal durch — und bestätigte, dass die Wiedergabe durchgängig funktionierte —, mit bereits vorbereiteten Backups für den Fall, dass schnell etwas ausgetauscht werden musste.
Am 24. September 2026 präsentierten sechs Sprecher nacheinander — darunter Rocksofts eigener Piotr Czyż zum Thema KI bei Events — ohne eine einzige technische Panne. Das System steuerte jeden Teil der Show: die Folien der Sprecher, die Hintergründe während der Pausen, das Segment mit den Stadtvertretern zur Einweihung von Ustrońs neuem Business Council, und die Werbevideos, einschließlich der Premiere von „Szlak Murali Pogranicza“.
Ein neuer Programmpunkt, die Folien des Bürgermeisters und ein Sponsorenvideo wurden noch bis zu zwanzig Minuten vor Beginn des Events in den Ablauf aufgenommen — und das System hat jede Änderung aufgefangen, ohne dass es das Publikum bemerkt hätte.
Da das Logo von Konfero während der gesamten Show fest in seiner Eckzone sichtbar blieb, erscheint es nun auf jedem Foto des Events, das es in die Presseberichterstattung geschafft hat — dauerhafte Markenpräsenz, um die der Kunde kein zweites Mal bitten musste.
„Die ganze Show wurde auf höchstem Niveau umgesetzt. Jede Präsentation hat genau so funktioniert, wie sie sollte — die Folien der Sprecher, die Hintergründe während der Pausen, das Segment mit den Stadtvertretern, die Werbevideos. Nichts ist ausgefallen, nichts hat gefehlt.“
Bronisław Bujok, CEO von Konfero, Veranstalter der Targi Atrakcji Śląska Cieszyńskiego
