Systemintegrationen

Automation & Integrations

Systemintegrationen
Wir verbinden deine Tools, damit Daten dorthin gelangen, wo sie gebraucht werden – ohne manuelle Arbeit, doppelte Einträge oder unterbrochene Übergaben.

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Was wir entwickeln

Systemintegrationsleistungen

ClickUp and Tripletex integration case study
Fallstudie – Systemintegrationen

ClickUp ↔ Tripletex-Integration für konsistente Daten

Problem:

Die Projektmanagement- und Buchhaltungsdaten des Kunden lagen in zwei getrennten Systemen, wodurch das Team Datensätze manuell abgleichen musste – mit häufigen Inkonsistenzen als Folge.

Ergebnis:

Eine individuelle Integration hat die doppelte Dateneingabe eliminiert und hält beide Systeme automatisch synchron.

Vollständige Fallstudie ansehen

Have a similar project in mind?

Warum Rocksoft?

Wir sind seit 2013 auf diesem Weg. Wir wissen, wo es schwierig wird.
Autorisierter Pipedrive-Partner mit umfangreicher Erfahrung in CRM-Integrationen
Wir arbeiten über den gesamten Tech-Stack hinweg – nicht nur auf der Connector-Ebene
Erfahrung in der Integration komplexer realer Systeme, nicht nur sauberer APIs
Wir dokumentieren alles, damit du nie auf uns angewiesen bist, um es zu warten

So arbeiten wir

Unser Prozess

01

Erstes Gespräch

30-minütiger Call, um deine Idee, deinen Zeitplan und deine Rahmenbedingungen zu verstehen. Unverbindlich.
02

Integrationsanalyse

Wir erfassen dein aktuelles Tool-Ökosystem, identifizieren, wo Daten verloren gehen, und empfehlen den richtigen Integrationsansatz.
Low-barrier entry
03

Umfang & Kalkulation

Ein klares Angebot mit definierten Schnittstellen, Datenflüssen und einem Festpreis – keine offenen Retainer-Vereinbarungen.
04

Aufbau & Übergabe

Integration entwickelt, end-to-end getestet und dokumentiert. Dein Team weiß, wie sie funktioniert und wie es sie pflegt.

Got questions about our process? Let's talk - we reply within 24 hours.

Climb Starters

Starte smart mit einem risikoarmen ersten Schritt

Jeder Aufstieg beginnt mit einem sicheren Schritt.
Jeder Starter hat einen festen Umfang und einen Festpreis - Klarheit, Strategie oder ein funktionierender Prototyp in Tagen, nicht Monaten.

2 Tage · Remote oder vor Ort

Discovery workshop

Eine klare Produkt-Roadmap und ein entwicklungsfertiger Scope in 2 Tagen

3–5 Tage · Je nach Codebase-Größe

Code Audit

Wisse genau, was nicht funktioniert, was riskant ist und was zuerst behoben werden muss

3–5 Tage · Festpreis

UX Audit

Eine priorisierte Liste von UX-Verbesserungen, die Conversion und Retention steigern

Über Grenzen hinaus

Der Aufstieg wird global

Verschiedene Märkte, unterschiedliches Terrain — aber das Ziel ist immer dasselbe: Unternehmen dabei helfen, die nächste Stufe ihres Wachstums zu erreichen.

"Ihre Fähigkeit, schnell die richtigen Talente zu finden, und ihr Engagement für unseren Erfolg haben uns beeindruckt."

Felix Hanken
IT Manager, Fintech Systems Norway AS

Weltkarte mit Markierungen der Rocksoft-Kunden in verschiedenen Ländern

Tools & Technologien

Portfolio

Häufig gestellte Fragen

Still have questions? We'd love to hear from you. Pick the easiest way to reach us below.

Let's talk about your project

Every climb starts with knowing where you stand.
Let's talk about what you're building and what makes sense as a next step.

Not ready for a call?
Send a message.

"They always tried to understand the added value and business case behind the project. They targeted efforts to make the biggest impact on our business."

Peter Savage
Director, Segavas, Oxford UK

"They understand our culture and what is important for our customers."

Clutch Review (Anonymous)
CEO, Accounting Integrations Company, Norway

Was wir entwickeln

Systemintegrationsleistungen

CRM-Integrationen

Verbinde dein CRM mit dem Rest deines Tech-Stacks – E-Mail, Kalender, Rechnungsstellung und Reporting – damit dein Vertriebsteam mit vollständigen Daten arbeitet, nicht mit Fragmenten.

  • Pipedrive CRM-Integrationen (autorisierter Partner)
  • CRM ↔ Buchhaltungs- und Rechnungssysteme
  • Pipeline- und Reporting-Automatisierung

Verbindung von Business-Tools

Verknüpfe die Plattformen, die deine Teams bereits nutzen – Projektmanagement, E-Commerce, ERP – damit Updates zwischen Systemen fließen, statt im Posteingang zu landen.

  • ClickUp-, Jira- und Projektmanagement-Tool-Integrationen
  • Shopify-, Tripletex- und Zendesk-Anbindungen
  • Data-Warehouse- und Reporting-Pipelines

Individuelle API-Entwicklung

Wenn es keinen fertigen Connector gibt, bauen wir einen. Individuelle APIs und Middleware, die Daten sicher zwischen Systemen bewegen, die ursprünglich nicht miteinander kommunizieren sollten.

  • REST API-Design und -Entwicklung
  • Individuelle Middleware und Datentransformation
  • Anbindung und Modernisierung von Legacy-Systemen

Fallstudie – Systemintegrationen

ClickUp ↔ Tripletex-Integration für konsistente Daten

Problem:

Die Projektmanagement- und Buchhaltungsdaten des Kunden lagen in zwei getrennten Systemen, wodurch das Team Datensätze manuell abgleichen musste – mit häufigen Inkonsistenzen als Folge.

Ergebnis:

Eine individuelle Integration hat die doppelte Dateneingabe eliminiert und hält beide Systeme automatisch synchron.

Vollständige Fallstudie ansehen

Warum Rocksoft?

Wir sind seit 2013 auf diesem Weg. Wir wissen, wo es schwierig wird.

Autorisierter Pipedrive-Partner mit umfangreicher Erfahrung in CRM-Integrationen

Wir arbeiten über den gesamten Tech-Stack hinweg – nicht nur auf der Connector-Ebene

Erfahrung in der Integration komplexer realer Systeme, nicht nur sauberer APIs

Wir dokumentieren alles, damit du nie auf uns angewiesen bist, um es zu warten

So arbeiten wir

Unser Prozess

Erstes Gespräch

30-minütiger Call, um deine Idee, deinen Zeitplan und deine Rahmenbedingungen zu verstehen. Unverbindlich.

Integrationsanalyse

Wir erfassen dein aktuelles Tool-Ökosystem, identifizieren, wo Daten verloren gehen, und empfehlen den richtigen Integrationsansatz.

Niedriger Einstieg

Umfang & Kalkulation

Ein klares Angebot mit definierten Schnittstellen, Datenflüssen und einem Festpreis – keine offenen Retainer-Vereinbarungen.

Aufbau & Übergabe

Integration entwickelt, end-to-end getestet und dokumentiert. Dein Team weiß, wie sie funktioniert und wie es sie pflegt.

Hast du Fragen zu unserem Prozess? Lass uns sprechen - wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

Climb Starters

Starte smart mit einem risikoarmen ersten Schritt

Jeder Aufstieg beginnt mit einem sicheren Schritt. Jeder Starter hat einen festen Umfang und einen Festpreis – Klarheit, Strategie oder ein funktionierender Prototyp in Tagen, nicht Monaten.

60 Min. · Kostenpflichtige Beratung

Clarity session

Geh aus einem einzigen Meeting mit dem genauen Wissen heraus, was du entwickeln sollst und wie

Eine fokussierte 60-minütige Strategiesession mit einem erfahrenen Rocksoft-Ingenieur und Product Lead. Bring deine Idee, dein Problem oder deine Produktfrage mit – wir geben dir einen konkreten Weg nach vorne.

Diesen Starter buchen

2 Tage · Remote oder vor Ort

Discovery workshop

Eine klare Produkt-Roadmap und ein entwicklungsfertiger Scope in 2 Tagen

3–5 Tage · Je nach Codebase-Größe

Code Audit

Wisse genau, was nicht funktioniert, was riskant ist und was zuerst behoben werden muss

3–5 Tage · Festpreis

UX Audit

Eine priorisierte Liste von UX-Verbesserungen, die Conversion und Retention steigern

Gespräch buchenKontakt

Tools & Technologien

Pipedrive

CRM-Plattform, für die wir autorisierter Partner sind, spezialisiert auf Sales-Pipeline-Integrationen.

ClickUp

Projektmanagement-Plattform, die wir intern nutzen und in Kunden-Workflows integrieren.

n8n

Open-Source-Automatisierungstool zum Aufbau individueller Integrationen mit voller Kontrolle über die Logik.

Finn.no API

Norwegens führende Marktplatz-API zur Synchronisierung von Listings und Immobiliendaten.

Alle Technologien ansehen →

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert ein typisches Integrationsprojekt?

Die meisten Integrationsprojekte dauern zwischen zwei und sechs Wochen, abhängig von der Anzahl der beteiligten Systeme und der Komplexität der Datenflüsse. Eine unkomplizierte bidirektionale Synchronisierung zwischen zwei gut dokumentierten APIs liegt am kürzeren Ende. Multi-System-Integrationen mit individueller Business-Logik und Legacy-Systemen dauern länger.

Eine realistische Zeitschätzung geben wir dir nach dem Integration Assessment – nicht davor. So basiert die Schätzung auf dem, was wir tatsächlich gesehen haben – nicht auf Annahmen darüber, wie deine Systeme aussehen könnten.

Wir nutzen Pipedrive. Könnt ihr uns helfen, mehr daraus herauszuholen?

Ja – wir sind ein autorisierter Pipedrive-Partner. Über die Standardkonfiguration hinaus entwickeln wir regelmäßig individuelle Integrationen zwischen Pipedrive und anderen Systemen: Buchhaltungsplattformen, Marketing-Tools, Kundenportale und interne Dashboards.

Wenn du nicht sicher bist, ob dein aktuelles Pipedrive-Setup so gut funktioniert, wie es könnte, ist ein kurzes Assessment-Gespräch der schnellste Weg, das herauszufinden. Die größten Lücken lassen sich meistens schon im ersten Gespräch erkennen.

 → Unsere Pipedrive-Integrationsarbeit ansehen

Was passiert, wenn eines unserer Tools seine API aktualisiert und die Integration dadurch nicht mehr funktioniert?

Wir bauen das von Anfang an mit ein. Wo möglich, verwenden wir versionierte APIs und entwickeln Integrationen so, dass sie gegenüber kleineren Änderungen robust sind. Für Systeme, die sich häufig aktualisieren, richten wir ein Monitoring ein, damit Probleme sofort erkannt werden – bevor sie dein Team beeinträchtigen.

Wir dokumentieren auch alles, was wir entwickeln. Wenn später etwas aktualisiert werden muss, können das deine eigenen Entwickler übernehmen – oder wir. Du bist nicht darauf angewiesen, für jede kleine Änderung zu uns zurückzukommen.

Wie geht ihr ein Projekt an, bei dem mehrere Tools zusammenarbeiten müssen?

Wir beginnen mit einem Integration Assessment – einer strukturierten Analyse deines aktuellen Tool-Ökosystems. Wir erfassen, was womit verbunden ist, wo Daten aktuell verloren gehen oder doppelt erfasst werden, und was diese Lücken dich an Zeit und Fehlern kosten. Darauf basierend empfehlen wir einen schrittweisen Ansatz: Welche Integrationen bringen zuerst den größten Nutzen – und was kann danach folgen.

Das gibt dir ein klares Bild, bevor die Entwicklung beginnt – und eine realistische Kostenschätzung auf Basis tatsächlicher Komplexität, nicht von Annahmen.

Unsere Tools haben bereits native Integrationen. Warum brauchen wir dann individuelle Entwicklung?

Native Integrationen sind ein guter Ausgangspunkt, decken aber oft nur den einfachen Fall ab – nicht deinen. Sie synchronisieren bestimmte Felder, in eine Richtung, nach einem festen Zeitplan. Wenn deine Business-Logik spezifischer ist – wenn Daten je nach Bedingungen transformiert, gefiltert oder unterschiedlich weitergeleitet werden müssen – stoßen native Connectoren schnell an ihre Grenzen.

Wir arbeiten mit beidem: Wir sagen dir, wann ein nativer Connector oder ein No-Code-Tool wie Make.com die richtige Antwort ist – und wir entwickeln individuell, wenn es das nicht ist. Das Ziel ist die richtige Lösung, nicht die komplexeste.

Ich weiß noch nicht genau, was ich brauche. Kann ich mich trotzdem melden?

Auf jeden Fall – das ist eigentlich der beste Zeitpunkt für ein Gespräch. Viele unserer erfolgreichsten Projekte begannen mit einem Gespräch, in dem der Kunde sagte: „Ich habe ein Problem, aber ich weiß nicht, wie ich es lösen soll." Wir helfen dir herauszufinden, was du wirklich brauchst – bevor auch nur ein Euro den Besitzer wechselt.

Genau dafür gibt es die Clarity Session: ein fokussiertes 60-minütiges Gespräch, das mit einer klaren schriftlichen Zusammenfassung des Problems, der Risiken und des empfohlenen nächsten Schritts endet.

Wie starten wir die Zusammenarbeit?

Am einfachsten ist es, einen kostenlosen 30-minütigen Call zu buchen. Wir hören dir zu, stellen ein paar Fragen und sagen dir ehrlich, was als nächster Schritt sinnvoll ist. Keine Verpflichtung – nur ein Gespräch.

Wenn du noch nicht bereit für einen Call bist, kannst du uns auch über das Kontaktformular unten eine Nachricht schicken. Wir antworten innerhalb eines Werktags.

→ Gespräch buchen

Wie funktioniert Ihr Entwicklungsprozess?

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