Was wir entwickeln
Systemintegrationsleistungen
CRM-Integrationen
Verbinde dein CRM mit dem Rest deines Tech-Stacks – E-Mail, Kalender, Rechnungsstellung und Reporting – damit dein Vertriebsteam mit vollständigen Daten arbeitet, nicht mit Fragmenten.
- Pipedrive CRM-Integrationen (autorisierter Partner)
- CRM ↔ Buchhaltungs- und Rechnungssysteme
- Pipeline- und Reporting-Automatisierung
Verbindung von Business-Tools
Verknüpfe die Plattformen, die deine Teams bereits nutzen – Projektmanagement, E-Commerce, ERP – damit Updates zwischen Systemen fließen, statt im Posteingang zu landen.
- ClickUp-, Jira- und Projektmanagement-Tool-Integrationen
- Shopify-, Tripletex- und Zendesk-Anbindungen
- Data-Warehouse- und Reporting-Pipelines
Individuelle API-Entwicklung
Wenn es keinen fertigen Connector gibt, bauen wir einen. Individuelle APIs und Middleware, die Daten sicher zwischen Systemen bewegen, die ursprünglich nicht miteinander kommunizieren sollten.
- REST API-Design und -Entwicklung
- Individuelle Middleware und Datentransformation
- Anbindung und Modernisierung von Legacy-Systemen
Fallstudie – Systemintegrationen
ClickUp ↔ Tripletex-Integration für konsistente Daten
Problem:
Die Projektmanagement- und Buchhaltungsdaten des Kunden lagen in zwei getrennten Systemen, wodurch das Team Datensätze manuell abgleichen musste – mit häufigen Inkonsistenzen als Folge.
Ergebnis:
Eine individuelle Integration hat die doppelte Dateneingabe eliminiert und hält beide Systeme automatisch synchron.
Vollständige Fallstudie ansehen
Warum Rocksoft?
Wir sind seit 2013 auf diesem Weg. Wir wissen, wo es schwierig wird.
Autorisierter Pipedrive-Partner mit umfangreicher Erfahrung in CRM-Integrationen
Wir arbeiten über den gesamten Tech-Stack hinweg – nicht nur auf der Connector-Ebene
Erfahrung in der Integration komplexer realer Systeme, nicht nur sauberer APIs
Wir dokumentieren alles, damit du nie auf uns angewiesen bist, um es zu warten
So arbeiten wir
Unser Prozess
Erstes Gespräch
30-minütiger Call, um deine Idee, deinen Zeitplan und deine Rahmenbedingungen zu verstehen. Unverbindlich.
Integrationsanalyse
Wir erfassen dein aktuelles Tool-Ökosystem, identifizieren, wo Daten verloren gehen, und empfehlen den richtigen Integrationsansatz.
Niedriger Einstieg
Umfang & Kalkulation
Ein klares Angebot mit definierten Schnittstellen, Datenflüssen und einem Festpreis – keine offenen Retainer-Vereinbarungen.
Aufbau & Übergabe
Integration entwickelt, end-to-end getestet und dokumentiert. Dein Team weiß, wie sie funktioniert und wie es sie pflegt.
Hast du Fragen zu unserem Prozess? Lass uns sprechen - wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Climb Starters
Starte smart mit einem risikoarmen ersten Schritt
Jeder Aufstieg beginnt mit einem sicheren Schritt. Jeder Starter hat einen festen Umfang und einen Festpreis – Klarheit, Strategie oder ein funktionierender Prototyp in Tagen, nicht Monaten.
60 Min. · Kostenpflichtige Beratung
Clarity session
Geh aus einem einzigen Meeting mit dem genauen Wissen heraus, was du entwickeln sollst und wie
Eine fokussierte 60-minütige Strategiesession mit einem erfahrenen Rocksoft-Ingenieur und Product Lead. Bring deine Idee, dein Problem oder deine Produktfrage mit – wir geben dir einen konkreten Weg nach vorne.
Diesen Starter buchen
2 Tage · Remote oder vor Ort
Discovery workshop
Eine klare Produkt-Roadmap und ein entwicklungsfertiger Scope in 2 Tagen
3–5 Tage · Je nach Codebase-Größe
Code Audit
Wisse genau, was nicht funktioniert, was riskant ist und was zuerst behoben werden muss
3–5 Tage · Festpreis
UX Audit
Eine priorisierte Liste von UX-Verbesserungen, die Conversion und Retention steigern
Gespräch buchenKontakt
Tools & Technologien
Pipedrive
CRM-Plattform, für die wir autorisierter Partner sind, spezialisiert auf Sales-Pipeline-Integrationen.
ClickUp
Projektmanagement-Plattform, die wir intern nutzen und in Kunden-Workflows integrieren.
n8n
Open-Source-Automatisierungstool zum Aufbau individueller Integrationen mit voller Kontrolle über die Logik.
Finn.no API
Norwegens führende Marktplatz-API zur Synchronisierung von Listings und Immobiliendaten.
Alle Technologien ansehen →
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert ein typisches Integrationsprojekt?
Die meisten Integrationsprojekte dauern zwischen zwei und sechs Wochen, abhängig von der Anzahl der beteiligten Systeme und der Komplexität der Datenflüsse. Eine unkomplizierte bidirektionale Synchronisierung zwischen zwei gut dokumentierten APIs liegt am kürzeren Ende. Multi-System-Integrationen mit individueller Business-Logik und Legacy-Systemen dauern länger.
Eine realistische Zeitschätzung geben wir dir nach dem Integration Assessment – nicht davor. So basiert die Schätzung auf dem, was wir tatsächlich gesehen haben – nicht auf Annahmen darüber, wie deine Systeme aussehen könnten.
Wir nutzen Pipedrive. Könnt ihr uns helfen, mehr daraus herauszuholen?
Ja – wir sind ein autorisierter Pipedrive-Partner. Über die Standardkonfiguration hinaus entwickeln wir regelmäßig individuelle Integrationen zwischen Pipedrive und anderen Systemen: Buchhaltungsplattformen, Marketing-Tools, Kundenportale und interne Dashboards.
Wenn du nicht sicher bist, ob dein aktuelles Pipedrive-Setup so gut funktioniert, wie es könnte, ist ein kurzes Assessment-Gespräch der schnellste Weg, das herauszufinden. Die größten Lücken lassen sich meistens schon im ersten Gespräch erkennen.
→ Unsere Pipedrive-Integrationsarbeit ansehen
Was passiert, wenn eines unserer Tools seine API aktualisiert und die Integration dadurch nicht mehr funktioniert?
Wir bauen das von Anfang an mit ein. Wo möglich, verwenden wir versionierte APIs und entwickeln Integrationen so, dass sie gegenüber kleineren Änderungen robust sind. Für Systeme, die sich häufig aktualisieren, richten wir ein Monitoring ein, damit Probleme sofort erkannt werden – bevor sie dein Team beeinträchtigen.
Wir dokumentieren auch alles, was wir entwickeln. Wenn später etwas aktualisiert werden muss, können das deine eigenen Entwickler übernehmen – oder wir. Du bist nicht darauf angewiesen, für jede kleine Änderung zu uns zurückzukommen.
Wie geht ihr ein Projekt an, bei dem mehrere Tools zusammenarbeiten müssen?
Wir beginnen mit einem Integration Assessment – einer strukturierten Analyse deines aktuellen Tool-Ökosystems. Wir erfassen, was womit verbunden ist, wo Daten aktuell verloren gehen oder doppelt erfasst werden, und was diese Lücken dich an Zeit und Fehlern kosten. Darauf basierend empfehlen wir einen schrittweisen Ansatz: Welche Integrationen bringen zuerst den größten Nutzen – und was kann danach folgen.
Das gibt dir ein klares Bild, bevor die Entwicklung beginnt – und eine realistische Kostenschätzung auf Basis tatsächlicher Komplexität, nicht von Annahmen.
Unsere Tools haben bereits native Integrationen. Warum brauchen wir dann individuelle Entwicklung?
Native Integrationen sind ein guter Ausgangspunkt, decken aber oft nur den einfachen Fall ab – nicht deinen. Sie synchronisieren bestimmte Felder, in eine Richtung, nach einem festen Zeitplan. Wenn deine Business-Logik spezifischer ist – wenn Daten je nach Bedingungen transformiert, gefiltert oder unterschiedlich weitergeleitet werden müssen – stoßen native Connectoren schnell an ihre Grenzen.
Wir arbeiten mit beidem: Wir sagen dir, wann ein nativer Connector oder ein No-Code-Tool wie Make.com die richtige Antwort ist – und wir entwickeln individuell, wenn es das nicht ist. Das Ziel ist die richtige Lösung, nicht die komplexeste.
Ich weiß noch nicht genau, was ich brauche. Kann ich mich trotzdem melden?
Auf jeden Fall – das ist eigentlich der beste Zeitpunkt für ein Gespräch. Viele unserer erfolgreichsten Projekte begannen mit einem Gespräch, in dem der Kunde sagte: „Ich habe ein Problem, aber ich weiß nicht, wie ich es lösen soll." Wir helfen dir herauszufinden, was du wirklich brauchst – bevor auch nur ein Euro den Besitzer wechselt.
Genau dafür gibt es die Clarity Session: ein fokussiertes 60-minütiges Gespräch, das mit einer klaren schriftlichen Zusammenfassung des Problems, der Risiken und des empfohlenen nächsten Schritts endet.
Wie starten wir die Zusammenarbeit?
Am einfachsten ist es, einen kostenlosen 30-minütigen Call zu buchen. Wir hören dir zu, stellen ein paar Fragen und sagen dir ehrlich, was als nächster Schritt sinnvoll ist. Keine Verpflichtung – nur ein Gespräch.
Wenn du noch nicht bereit für einen Call bist, kannst du uns auch über das Kontaktformular unten eine Nachricht schicken. Wir antworten innerhalb eines Werktags.
→ Gespräch buchen
Wie funktioniert Ihr Entwicklungsprozess?
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