Automation & Integrations
Was wir entwickeln
Wir analysieren deine manuellen Prozesse und ersetzen die wiederkehrenden Schritte durch automatisierte Abläufe – Freigaben, Benachrichtigungen, Datenaktualisierungen, Statusänderungen.
Individuelle Dashboards, interne Portale und KI-gestützte Wissensdatenbanken – Tools, die darauf ausgelegt sind, wie dein Team tatsächlich arbeitet, nicht wie ein SaaS-Anbieter es sich vorstellt.
Schluss mit dem manuellen Export von Tabellen und dem Kopieren von Zahlen zwischen Systemen. Wir bauen automatisierte Pipelines, die deine Reports aktuell und fehlerfrei halten.
Problem:
Die Projektmanagement- und Buchhaltungsdaten des Kunden lagen in zwei getrennten Systemen, wodurch das Team Datensätze manuell abgleichen musste – mit häufigen Inkonsistenzen als Folge.
Ergebnis:
Eine individuelle Integration hat die doppelte Dateneingabe eliminiert und hält beide Systeme automatisch synchron.
So arbeiten wir
Got questions about our process? Let's talk - we reply within 24 hours.
Climb Starters
Jeder Aufstieg beginnt mit einem sicheren Schritt.
Jeder Starter hat einen festen Umfang und einen Festpreis - Klarheit, Strategie oder ein funktionierender Prototyp in Tagen, nicht Monaten.
60 Min · Kostenpflichtige Beratung
Geh mit einem definierten Problem und einer klaren Richtung nach vorne heraus.
Eine fokussierte 60-minütige Strategiesession mit einem erfahrenen Rocksoft-Ingenieur und Product Lead. Bring deine Idee, dein Problem oder deine Produktfrage mit - wir geben dir einen konkreten Weg nach vorne.
Diesen Starter buchen2 Tage · Remote oder vor Ort
Eine klare Produkt-Roadmap und ein entwicklungsfertiger Scope in 2 Tagen
3–5 Tage · Je nach Codebase-Größe
Wisse genau, was nicht funktioniert, was riskant ist und was zuerst behoben werden muss
3–5 Tage · Festpreis
Eine priorisierte Liste von UX-Verbesserungen, die Conversion und Retention steigern
Über Grenzen hinaus
"Ihre Fähigkeit, schnell die richtigen Talente zu finden, und ihr Engagement für unseren Erfolg haben uns beeindruckt."
Das ist eine berechtigte Frage – und wir gestalten unsere Arbeit genau darauf ausgerichtet. Jede Automatisierung, die wir liefern, enthält eine Dokumentation: was sie tut, was sie auslöst, wovon sie abhängt und wie man sie anpasst. Bei einfacheren Automatisierungen, die mit No-Code-Tools entwickelt wurden, kann dein Team routinemäßige Anpassungen oft selbst vornehmen, ohne zu uns zurückzukommen.
Für komplexere Systeme bieten wir laufenden Support an – entweder auf Retainer-Basis oder fallweise. Das Ziel ist, dass du verstehst, was du besitzt – nicht, dass du auf uns angewiesen bist, damit alles läuft.
Ja – das ist eine häufige Situation. No-Code-Tools wie Make.com oder Power Automate sind für unkomplizierte Fälle durchaus nützlich, haben aber echte Grenzen – bei der Fehlerbehandlung, komplexer Bedingungslogik, großen Datenmengen und Grenzfällen, die erst im Produktionsbetrieb auftauchen.
Wenn eine No-Code-Lösung die richtige Antwort ist, setzen wir sie ein. Wenn die Komplexität individuellen Code erfordert, entwickeln wir ihn – und zwar so, dass er wartbar ist und keine Blackbox darstellt. Wir sagen dir, was was ist, bevor die Arbeit beginnt – nicht danach.
Integration verbindet zwei Systeme, damit Daten zwischen ihnen fließen können. Automatisierung legt fest, was passiert, wenn das geschieht – oder wenn etwas anderes eintritt, wie ein Formular-Submit, ein ablaufendes Datum oder eine Statusänderung.
In der Praxis umfasst sinnvolle Automatisierung meist beides: Daten bewegen sich zwischen Systemen, und als Ergebnis passiert etwas. Wir planen beides gemeinsam, anstatt sie als separate Projekte zu behandeln – das bedeutet weniger Lücken und ein saubereres Endergebnis.
Ja – wir sind Microsoft Solutions Partner. Wir arbeiten regelmäßig mit Power Automate, SharePoint, Teams und dem gesamten Microsoft 365-Ökosystem. Die meisten Workflows, die wir für Microsoft-basierte Unternehmen entwickeln, laufen vollständig innerhalb der Tools, die sie bereits bezahlen – das bedeutet keine neue Software, die gekauft oder verwaltet werden muss.
Wenn deine Umgebung komplexer ist – hybride Setups, On-Premise-Systeme oder individuelle Integrationen mit externen Tools – übernehmen wir das ebenfalls.
Das deutlichste Signal ist Wiederholung mit geringer Variation – Aufgaben, die häufig vorkommen, einem vorhersehbaren Muster folgen und keine Urteilsfähigkeit erfordern. Dateneingabe, Statusaktualisierungen, Report-Erstellung, Freigabe-Routing und das Versenden von Benachrichtigungen sind typische Kandidaten.
Das zweite Signal sind die Kosten. Wenn ein Prozess mehrere Stunden pro Woche über mehrere Personen hinweg in Anspruch nimmt, spricht die Rechnung meist schnell für Automatisierung. Wir helfen dir dabei, das während der Prozessaufnahme herauszuarbeiten – damit du nach tatsächlichem Nutzen priorisieren kannst, nicht nur nach dem, was sich lästig anfühlt.
Auf jeden Fall – das ist eigentlich der beste Zeitpunkt für ein Gespräch. Viele unserer erfolgreichsten Projekte begannen mit einem Gespräch, in dem der Kunde sagte: „Ich habe ein Problem, aber ich weiß nicht, wie ich es lösen soll." Wir helfen dir herauszufinden, was du wirklich brauchst – bevor auch nur ein Euro den Besitzer wechselt.
Genau dafür gibt es die Clarity Session : ein fokussiertes 60-minütiges Gespräch, das mit einer klaren schriftlichen Zusammenfassung des Problems, der Risiken und des empfohlenen nächsten Schritts endet.
Am einfachsten ist es, einen kostenlosen 30-minütigen Call zu buchen. Wir hören dir zu, stellen ein paar Fragen und sagen dir ehrlich, was als nächster Schritt sinnvoll ist. Keine Verpflichtung – nur ein Gespräch.
Wenn du noch nicht bereit für einen Call bist, kannst du uns auch über das Kontaktformular unten eine Nachricht schicken. Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Yes, without hesitation. If you need an NDA before sharing details about your project, just let us know and we'll send one over before the first call.
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Every climb starts with knowing where you stand.
Let's talk about what you're building and what makes sense as a next step.
or call us +48 534 128 018
Was wir entwickeln
Wir analysieren deine manuellen Prozesse und ersetzen die wiederkehrenden Schritte durch automatisierte Abläufe – Freigaben, Benachrichtigungen, Datenaktualisierungen, Statusänderungen.
Microsoft Power Automate Workflows
Automatisierungspipelines mit n8n und Make.com
CRM- und Aufgabenmanagement-Automatisierung (Pipedrive, ClickUp)
Individuelle Dashboards, interne Portale und KI-gestützte Wissensdatenbanken – Tools, die darauf ausgelegt sind, wie dein Team tatsächlich arbeitet, nicht wie ein SaaS-Anbieter es sich vorstellt.
Interne Dashboards und Admin-Panels
SharePoint- und Microsoft Teams-Integrationen
KI-Chatbots, trainiert auf deinen Dokumenten und Prozessen
Schluss mit dem manuellen Export von Tabellen und dem Kopieren von Zahlen zwischen Systemen. Wir bauen automatisierte Pipelines, die deine Reports aktuell und fehlerfrei halten.
Automatisiertes Reporting und Datenkonsolidierung
E-Commerce- und ERP-Datenflüsse (Shopify, Tripletex)
Geplante Jobs und ereignisgesteuerte Datenverarbeitung
Fallstudie – Prozessautomatisierung
Problem:
Die Projektmanagement- und Buchhaltungsdaten des Kunden lagen in zwei getrennten Systemen, wodurch das Team Datensätze manuell abgleichen musste – mit häufigen Inkonsistenzen als Folge.
Ergebnis:
Eine individuelle Integration hat die doppelte Dateneingabe eliminiert und hält beide Systeme automatisch synchron.
Vollständige Fallstudie ansehen
Wir sind seit 2013 auf diesem Weg. Wir wissen, wo es schwierig wird.
Microsoft Solutions Partner – zertifiziert für die Arbeit in deiner Microsoft-Umgebung
Wir automatisieren echte Prozesse, keine Beispiellösungen – ausgehend davon, wie dein Team heute tatsächlich arbeitet
Wir wissen, wann No-Code-Tools die richtige Wahl sind – und wann sie unter realen Bedingungen an ihre Grenzen stoßen
Jede Automatisierung, die wir bauen, wird dokumentiert, damit dein Team sie selbst pflegen und erweitern kann
So arbeiten wir
30-minütiger Call, um deine Idee, deinen Zeitplan und deine Rahmenbedingungen zu verstehen. Unverbindlich.
Wir dokumentieren den aktuellen Prozess Schritt für Schritt – was passiert, wer es tut, wie lange es dauert und wo es hakt.
Niedriger Einstieg
Ein klares Angebot mit definierten Auslösern, Aktionen und Ergebnissen – zu einem Festpreis auf Basis der tatsächlichen Komplexität.
Die Automatisierung wird entwickelt und mit echten Daten getestet. Dein Team wird eingewiesen, wie sie funktioniert und wie es sie künftig verwaltet.
Hast du Fragen zu unserem Prozess? Lass uns sprechen - wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Climb Starters
Jeder Aufstieg beginnt mit einem sicheren Schritt. Jeder Starter hat einen festen Umfang und einen Festpreis – Klarheit, Strategie oder ein funktionierender Prototyp in Tagen, nicht Monaten.
60 Min. · Kostenpflichtige Beratung
Geh aus einem einzigen Meeting mit dem genauen Wissen heraus, was du entwickeln sollst und wie
Eine fokussierte 60-minütige Strategiesession mit einem erfahrenen Rocksoft-Ingenieur und Product Lead. Bring deine Idee, dein Problem oder deine Produktfrage mit – wir geben dir einen konkreten Weg nach vorne.
2 Tage · Remote oder vor Ort
Eine klare Produkt-Roadmap und ein entwicklungsfertiger Scope in 2 Tagen
3–5 Tage · Je nach Codebase-Größe
Wisse genau, was nicht funktioniert, was riskant ist und was zuerst behoben werden muss
3–5 Tage · Festpreis
Eine priorisierte Liste von UX-Verbesserungen, die Conversion und Retention steigern
Microsofts Tool zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und zur Verbindung von Business-Apps.
Open-Source-Automatisierungstool zum Aufbau individueller Integrationen mit voller Kontrolle über die Logik.
CRM-Plattform, für die wir autorisierter Partner sind, spezialisiert auf Sales-Pipeline-Integrationen.
Norwegisches Buchhaltungssystem, das wir mit Projektmanagement- und CRM-Tools verbinden.
Was passiert, wenn sich der automatisierte Prozess ändert? Können wir ihn selbst anpassen?
Das ist eine berechtigte Frage – und wir gestalten unsere Arbeit genau darauf ausgerichtet. Jede Automatisierung, die wir liefern, enthält eine Dokumentation: was sie tut, was sie auslöst, wovon sie abhängt und wie man sie anpasst. Bei einfacheren Automatisierungen, die mit No-Code-Tools entwickelt wurden, kann dein Team routinemäßige Anpassungen oft selbst vornehmen, ohne zu uns zurückzukommen.
Für komplexere Systeme bieten wir laufenden Support an – entweder auf Retainer-Basis oder fallweise. Das Ziel ist, dass du verstehst, was du besitzt – nicht, dass du auf uns angewiesen bist, damit alles läuft.
Wir haben bereits No-Code-Tools ausprobiert und sind an ihre Grenzen gestoßen. Könnt ihr helfen?
Ja – das ist eine häufige Situation. No-Code-Tools wie Make.com oder Power Automate sind für unkomplizierte Fälle durchaus nützlich, haben aber echte Grenzen – bei der Fehlerbehandlung, komplexer Bedingungslogik, großen Datenmengen und Grenzfällen, die erst im Produktionsbetrieb auftauchen.
Wenn eine No-Code-Lösung die richtige Antwort ist, setzen wir sie ein. Wenn die Komplexität individuellen Code erfordert, entwickeln wir ihn – und zwar so, dass er wartbar ist und keine Blackbox darstellt. Wir sagen dir, was was ist, bevor die Arbeit beginnt – nicht danach.
Was ist der Unterschied zwischen Automatisierung und Integration? Brauchen wir beides?
Integration verbindet zwei Systeme, damit Daten zwischen ihnen fließen können. Automatisierung legt fest, was passiert, wenn das geschieht – oder wenn etwas anderes eintritt, wie ein Formular-Submit, ein ablaufendes Datum oder eine Statusänderung.
In der Praxis umfasst sinnvolle Automatisierung meist beides: Daten bewegen sich zwischen Systemen, und als Ergebnis passiert etwas. Wir planen beides gemeinsam, anstatt sie als separate Projekte zu behandeln – das bedeutet weniger Lücken und ein saubereres Endergebnis.
→ Unsere Integrationsleistungen ansehen
Wir nutzen hauptsächlich Microsoft-Produkte. Könnt ihr in unserer bestehenden Umgebung arbeiten?
Ja – wir sind Microsoft Solutions Partner. Wir arbeiten regelmäßig mit Power Automate, SharePoint, Teams und dem gesamten Microsoft 365-Ökosystem. Die meisten Workflows, die wir für Microsoft-basierte Unternehmen entwickeln, laufen vollständig innerhalb der Tools, die sie bereits bezahlen – das bedeutet keine neue Software, die gekauft oder verwaltet werden muss.
Wenn deine Umgebung komplexer ist – hybride Setups, On-Premise-Systeme oder individuelle Integrationen mit externen Tools – übernehmen wir das ebenfalls.
Woran erkennen wir, welche Prozesse sich lohnen zu automatisieren?
Das deutlichste Signal ist Wiederholung mit geringer Variation – Aufgaben, die häufig vorkommen, einem vorhersehbaren Muster folgen und keine Urteilsfähigkeit erfordern. Dateneingabe, Statusaktualisierungen, Report-Erstellung, Freigabe-Routing und das Versenden von Benachrichtigungen sind typische Kandidaten.
Das zweite Signal sind die Kosten. Wenn ein Prozess mehrere Stunden pro Woche über mehrere Personen hinweg in Anspruch nimmt, spricht die Rechnung meist schnell für Automatisierung. Wir helfen dir dabei, das während der Prozessaufnahme herauszuarbeiten – damit du nach tatsächlichem Nutzen priorisieren kannst, nicht nur nach dem, was sich lästig anfühlt.
Ich weiß noch nicht genau, was ich brauche. Kann ich mich trotzdem melden?
Auf jeden Fall – das ist eigentlich der beste Zeitpunkt für ein Gespräch. Viele unserer erfolgreichsten Projekte begannen mit einem Gespräch, in dem der Kunde sagte: „Ich habe ein Problem, aber ich weiß nicht, wie ich es lösen soll." Wir helfen dir herauszufinden, was du wirklich brauchst – bevor auch nur ein Euro den Besitzer wechselt.
Genau dafür gibt es die Clarity Session: ein fokussiertes 60-minütiges Gespräch, das mit einer klaren schriftlichen Zusammenfassung des Problems, der Risiken und des empfohlenen nächsten Schritts endet.
Wie starten wir die Zusammenarbeit?
Am einfachsten ist es, einen kostenlosen 30-minütigen Call zu buchen. Wir hören dir zu, stellen ein paar Fragen und sagen dir ehrlich, was als nächster Schritt sinnvoll ist. Keine Verpflichtung – nur ein Gespräch.
Wenn du noch nicht bereit für einen Call bist, kannst du uns auch über das Kontaktformular unten eine Nachricht schicken. Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Wie funktioniert Ihr Entwicklungsprozess?
Lorem
