Samvirk: prostszy proces rezerwacji dzięki stopniowemu pokazywaniu informacji

O projekcie

Aplikacja MySamvirk ma ułatwiać członkom Samvirk zarządzanie członkostwem i proces rezerwacji. Przez aplikację członkowie rejestrują się do członkostwa, rezerwują noclegi i zarządzają swoimi Hotel Agreements, żeby móc uczestniczyć w wydarzeniach społeczności. Z tego case study dowiesz się, jak zmniejszyliśmy złożoność dzięki podejściu progressive disclosure.

Technologie

Usługi

UX Research

UX Design

Testy z użytkownikami

UI Design

Branża

Organizacja wydarzeń

Zarządzanie rezerwacjami

Wyzwanie

Jesienią 2024 w aplikacji były obszary, które sprawiały problemy użytkownikom i generowały mnóstwo zgłoszeń do help desku.

  1. Proces rezerwacji
    Głównym problemem była konieczność wysłania podsumowania rezerwacji. Wielu użytkowników nie robiło tego na czas, co generowało dużo pracy w dziale obsługi klienta

  2. Zapraszanie i akceptowanie zaproszeń do rezerwacji
    Obecne rozwiązanie zaprojektowano bez odpowiednich badań i powoduje wiele zgłoszeń do supportu

Rola Rocksoft w tym projekcie to UX/UI design.

Cele

#1

Przeprowadzić badania z użytkownikami, które pomogą zdefiniować problemy w wymienionych funkcjach.

#2

Jak najbardziej wykorzystać obecną logikę backendu ze względu na ograniczenia budżetu i czasu.

#3

Zmniejszyć liczbę zgłoszeń do supportu dotyczących procesu rezerwacji i zaproszeń do rezerwacji.

Jak to zrobiliśmy?

1. UX Research

Zapytaliśmy użytkowników o ich doświadczenia z problematycznymi funkcjami i przetłumaczyliśmy zebrane wnioski na user journeys.

2. Ideacja

Analiza zebranych informacji pozwoliła nam zacząć szkicować potencjalne rozwiązania w formie wireframe'ów.

3. Walidacja techniczna

Zaprosiliśmy zespół developerski na wczesnym etapie, żeby zrealizować nasz cel z uwzględnieniem ograniczeń technicznych.

4. Testy z użytkownikami

Wybrane rozwiązania przetestowaliśmy z użytkownikami, co pozwoliło wybrać to najbardziej optymalne.

5. Projekt high fidelity

Po kilku iteracjach ideacji i walidacji ostateczne rozwiązanie zostało dopracowane i przeniesione do finalnych projektów w oparciu o wewnętrzny design system

1. UX Research

Zapytaliśmy użytkowników o ich doświadczenia z problematycznymi funkcjami i przetłumaczyliśmy zebrane wnioski na user journeys.

2. Ideacja

Analiza zebranych informacji pozwoliła nam zacząć szkicować potencjalne rozwiązania w formie wireframe'ów.

3. Walidacja techniczna

Zaprosiliśmy zespół developerski na wczesnym etapie, żeby zrealizować nasz cel z uwzględnieniem ograniczeń technicznych.

4. Testy z użytkownikami

Wybrane rozwiązania przetestowaliśmy z użytkownikami, co pozwoliło wybrać to najbardziej optymalne.

5. Projekt high fidelity

Po kilku iteracjach ideacji i walidacji ostateczne rozwiązanie zostało dopracowane i przeniesione do finalnych projektów w oparciu o wewnętrzny design system

Badania

Żeby uniknąć drogiego zgadywania i dostarczyć rezultat, który będzie służył naszym użytkownikom, przeprowadziliśmy badania z użyciem metod:

  1. Analiza danych z obsługi klienta
    Ten etap pomógł nam ustalić, jakie problemy najczęściej dotykają użytkowników. Najbardziej kłopotliwe były: wysyłanie podsumowania (wielu użytkowników nie rozumiało, że musi wykonać ten krok) oraz akceptowanie zaproszeń do rezerwacji.
  2. Wywiady i testy
    Użyliśmy jakościowych metod badań, żeby sprawdzić, jak użytkownicy doświadczają tych problemów. Aktywnie słuchaliśmy i obserwowaliśmy, jak wykonują poszczególne zadania, co podsunęło nam pomysły na rozwiązanie wymienionych problemów.

Efekt

Chcieliśmy poprawić doświadczenie rezerwacji, zachowując wydajną implementację. Dzięki badaniom z użytkownikami i iteracjom skupiliśmy się na zmianach o największym wpływie.

  1. Na czym się skupiliśmy
    Strona „My Booking” była zatłoczona, więc ją uprościliśmy. Stworzyliśmy czytelniejszy przepływ dodawania rezerwacji, rozdzieliliśmy otrzymane i wysłane zaproszenia oraz przeprojektowaliśmy proces akceptacji zaproszenia.

  2. Jak to rozwiązaliśmy
    Przetestowaliśmy wiele rozwiązań, iterowaliśmy na podstawie feedbacku użytkowników i wykorzystaliśmy istniejącą logikę, żeby usprawnić development. Mimo napiętych terminów dowieźliśmy (prawie) na czas.

  3. Najważniejsze wnioski
    Wczesna walidacja zmniejszyła zgadywanie i przyspieszyła development. Priorytetyzacja zamiast złożoności poprawiła użyteczność. Zaangażowanie developerów od początku pomogło dopracować pomysły i ominąć bariery techniczne.

  • 24
    % mniej zapytań do help desku
  • 516+
    udanych połączeń rezerwacji w pierwsze 3 dni (72 h)
  • 2
    tygodnie design sprintu