Samvirk: Forbedre bestillingsprosessen ved å vise informasjon trinn for trinn

Om prosjektet

Målet med MySamvirk-appen er å forenkle medlemsadministrasjonen og bestillingsprosessen for Samvirk-medlemmer. Gjennom appen kan medlemmene registrere seg for medlemskap, bestille overnatting, administrere hotellavtaler og delta i fellesskapsarrangementer. I denne casestudien vil du lære hvordan vi reduserte kompleksiteten ved å bruke en progressiv informasjonsstrategi.

Teknologi

Figma

Tjenester

  • UX-forskning
  • UX-design
  • Brukertesting
  • UI-design
  • Bransje

  • Arrangementorganisering
  • Bookingadministrasjon
  • Utfordringen

    Høsten 2024 hadde vi områder i applikasjonen som var problematiske for brukerne våre og genererte mange henvendelser til kundestøtte.

    1. Bestillingsprosessen
      Hovedproblemet var behovet for å sende en oversikt over reservasjonene. Mange brukere gjorde ikke dette i tide, noe som medførte mye ekstraarbeid for kundeserviceavdelingen.

    2. Invitasjoner og aksept av bestillingsinvitasjoner
      Den nåværende løsningen ble utviklet uten grundig research og medfører mange henvendelser til kundeservice.

    Rocksofts rolle i dette prosjektet er UX/UI-design.

    Mål

    #1

    Gjennomfør brukerundersøkelser som vil hjelpe oss med å identifisere svake punkter i de nevnte funksjonene.

    #2

    Gjenbruk gjeldende backend-logikk så mye som mulig på grunn av begrensninger i budsjett og tid.

    #3

    Reduser antall supportforespørsler om bestillingsprosessen og bestillingsinvitasjoner.

    Hvordan gjorde vi det?

    1. UX-forskning

    Vi spurte brukerne våre om deres erfaringer med problematiske funksjoner og oversatte innsiktene vi samlet inn til brukeropplevelser.

    2. Ideutvikling

    Analysen av den innsamlede informasjonen gjorde det mulig for oss å begynne å skisse mulige løsninger ved hjelp av wireframes.

    3. Teknisk validering

    Vi inviterte utviklerteamet tidlig i prosessen for å oppnå vårt mål med hensyn til tekniske begrensninger.

    4. Bruker testing

    Utvalgte løsninger ble testet med brukere, noe som gjorde det mulig å velge den mest optimale løsningen.

    5. Høyoppløselig design

    Etter noen få iterasjoner av ideutvikling og validering ble den endelige løsningen forbedret og oversatt til endelige design ved hjelp av et internt designsystem.

    1. UX-forskning

    Vi spurte brukerne våre om deres erfaringer med problematiske funksjoner og oversatte innsiktene vi samlet inn til brukeropplevelser.

    2. Ideutvikling

    Analysen av den innsamlede informasjonen gjorde det mulig for oss å begynne å skisse mulige løsninger ved hjelp av wireframes.

    3. Teknisk validering

    Vi inviterte utviklerteamet tidlig i prosessen for å oppnå vårt mål med hensyn til tekniske begrensninger.

    4. Bruker testing

    Utvalgte løsninger ble testet med brukere, noe som gjorde det mulig å velge den mest optimale løsningen.

    5. Høyoppløselig design

    Etter noen få iterasjoner av ideutvikling og validering ble den endelige løsningen forbedret og oversatt til endelige design ved hjelp av et internt designsystem.

    Research

    To avoid expensive guesswork and provide outcome that will serve our user we conducted research using methods:

    1. Analysis data from customer support
      This stage helped us to identify which problems most often affect our users. The most problematic ones were: submitting summary, a lot of users didn’t understand they need to take this step and accepting booking invitations.
    2. Interviews and testing
      Qualitative research methods were used to determine how users experienced these problems, we actively listened and watched how they performed individual tasks, which gave us an idea of ​​how to solve the above-mentioned problems.

    Resultatet

    Vi satte oss som mål å forbedre bestillingsopplevelsen samtidig som implementeringen skulle være effektiv. Gjennom brukerundersøkelser og iterasjon fokuserte vi på de mest effektive endringene.

    1. Hva vi fokuserte på
      Siden «Min bestilling» var uoversiktlig, så vi forenklet den. Vi skapte en klarere flyt for å legge til bestillinger, delte mottatte og sendte invitasjoner, og redesignet prosessen for å godta invitasjoner.

    2. Hvordan vi løste det
      Vi testet flere løsninger, gjentok basert på tilbakemeldinger fra brukere, og gjenbrukte eksisterende logikk for å effektivisere utviklingen. Til tross for stramme tidsfrister, leverte vi (nesten) i tide.

    3. Viktige lærdommer
      Tidlig validering reduserte gjetninger og fremskyndet utviklingen. Prioritering fremfor kompleksitet forbedret brukervennligheten. Å involvere utviklere tidlig bidro til å finpusse ideer og unngå tekniske hindringer.

    • 24
      % less inquires to help desk
    • 516+
      success booking connections in first 3 days (72h)
    • 2
      weeks design sprint