«Arbeider hjemmefra til 30.05.2021», «Påmelding til hot desks 25.01-29.01». Dette er noen av de mest populære meldingene til ansatte. Vil vi tilbake til kontoret, eller vil hjemmekontor bli med oss lenger? Kanskje bør vi utstyre hjemmene våre med en komfortabel stol og effektivt internett?
La oss starte med å forklare hva begrepet hybridarbeid, som har blitt populært de siste månedene, egentlig er. Det kan være et individuelt valg for ansatte – de bestemmer selv når de vil jobbe hjemme og når de vil jobbe på kontoret. Rotasjon – en inndeling i undergrupper som bytter etter en viss periode, og til slutt permanente team – som kun jobber enten eksternt eller kun på kontoret.
Pandemien har tvunget selv de mest motvillige til å gå over til hjemmekontor. Hos Rocksoft har overgangen til fjernarbeid ikke vært så problematisk som for eksempel for mindre selskaper som ikke bruker verktøy for nettbasert samarbeid. Vi er vant til videomøter med ansatte eller kunder, vi jobber på Teams og Slack, og vi lagrer alt i skyen. Vi har flyttet våre felles pauser online, og vi har til og med feiret bursdager på denne måten nylig.
Før vi skrev denne artikkelen, gjennomførte vi en undersøkelse blant våre ansatte. Her er resultatene:
58 % er fornøyd med hjemmekontor
23 % foretrekker arbeid hjemmefra
19 % ønsker å jobbe permanent på kontoret
På LinkedIn, i bransjediskusjonsgrupper, er det vanlig å se utsagn om at arbeidsgivere ikke stoler på ansatte – de bruker mye kontroll og var ikke forberedt på overgangen til hjemmekontor, og de har ikke en godt utstyrt arbeidsplass.
IT-selskaper og konsern som i stor grad driver med konsulentvirksomhet og rekruttering, og som i praksis kun jobber eksternt, går sakte bort fra 100 % kontorarbeid.
Hvorfor?
Kostnadsreduksjon – vedlikehold av kontor, leie av plass, ansatte sparer på pendling, selskaper ga opp goder i begynnelsen av pandemien.
Ansatte fra internett – hjemmekontor gjør det mulig å ansette folk fra hele landet og verden.
Økt produktivitet – ansatte har større frihet til å utføre arbeidet sitt.
Den siste grunnen høres lovende ut, men er det ikke bedre å avgjøre selv basert på egen egnethet og kapasitet? Selvfølgelig kan hjemmekontor være effektivt, men bare hvis det er godt planlagt.
Det er verdt å spørre til slutt: hvordan har vi forberedt våre ansatte for hjemmekontor, og hvordan støtter vi dem i disse uvanlige omstendighetene?
